对象标识链上,信息资源用户不同,需求不同。如制造商、物流商和产品用户所需的信息各有资源偏重。用户识别对于信息资源供给十分重要。用户识别信息中最主要的是用户识别代码,此类标识说明“谁在使用物品”,此为北约编码体系中的B段(NATO Codification Segment B)。它包括北约和非北约国代码、商业与政府实体代码以及另需着重说明的大单位代码。主要内容如下。
1)北约和非北约国用户代码
北约及东扩各国均为北约标准协定(STANGE)3151号的签署国,其政府与企业(制造与服务型)都是北约编目系统的用户。非北约国企业,可通过与美国国防部签订协议使用该体系。凡使用该编目系统机构,均要先注册并取得美国商业与政府实体代码(CAGE)或北约商业与政府实体代码(NCAGE),成为系统用户。经认可后可使用这套代码资源,来组织与管理生产、标识其产品和企业,参与北约供货。同时,代码相关数据也将收录在美国国防后勤信息中心,以及各国的国家编码局数据库中,成为各国政府中央编目库中供官方备选供货商信息。
2)商业与政府实体代码(www.daowen.com)
商业与政府实体代码(CAGE/NCAGE)是5位代码,用来标识政府机构、供应商、承包商、院校和制造商等参与政府、军方、社会机构和企业间开展物资供销业务的实体。
根据协定,商业与政府实体代码由美国国防后勤信息中心统一维护。美国商业与政府实体代码主数据库是联邦物流信息系统(FLIS)的子系统,目前包含超过170万个商业与政府实体代码,覆盖了参与后勤业务的所有实体。资源分布上,商业与政府实体代码数据转发给各服务与管理机构、北约维修与供应局(NATOMaintenance and Supply Agency,NAMSA)以及其他国家的编码管理局。
当一个商业与政府实体代码被取消,或另行指定给一个制造商,或出于物品信息资源管理之需时,国防后勤信息中心可直接将一个关闭企业的代码转发给可供货的一家或多家制造厂商。当一家企业的所有参考号都已被撤销时,国防后勤信息中心才取消该企业的商业与政府实体代码。国防后勤信息中心维护中央合同商登录(Central Contractor Registration,CCR)的系统。凡与美国和北约做生意的公司都须在CCR注册,获得商业与政府实体代码。企业进入系统,按系统要求维护公司数据,每年一次。当系统收到某国的某制造厂要求更改物品数据的通知时,将以北约维护与供应局(NAMSA)的名义发出回执,接收方接收后并处理后,应更新其商业与政府实体代码文件。
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