理论教育 物品识别代码体系构成成果

物品识别代码体系构成成果

时间:2023-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:表12-2美国国家物资识别编号“5305-01-345-6789”实例表中各码段的名称、结构与含义为:①联邦物资分类号:前4位码,标明物品类别。但加上国家编码局号,形成国家物品识别号后,就可避免重复,同时也标明了各国的国家物资代码主管机构。它是北约中,代表各国行使物品代码管理职能的法定机构,在北约中被赋予一个唯一的两位数字码。

物品识别代码体系构成成果

对象编码,识别是其主要功能之一。这类代码说明“物品是什么”,此为北约编码体系中的A段(NATO Codification Segment A)。A段中的主要代码字段有:国家/北约物资号(NSN)、物品名称代码(INC)、物品核准(或非核准)品名称(AIN/N-AIN)、物品识别类型代码(IITC)、参考法或部分描述法原因代码(RPDMRC)、北约文件维护序列号(NFMSN)以及日期和国家物品识别编号(NIIN)。具体如下:

国家/北约物资号(National/NATO Stock Number NSN)为物品标识法定代码,美国为National Stock Number;北约为NATO Stock Number,缩写均为NSN。两者代码结构、码段含义基本相同,其核心功能如图12-1所示。

1)美国国家物资号

国家物资号由联邦物资分类号(Federal Stock Class,FSC)、国家编码局号(National Bureau of Code,NBC)、物品识别号(Item Identification Number,IIN),国家物品识别号(National Item Identification Number,NIIN)4个功能码段,13位数字,共6种逻辑代码组成,如表12-2所示。

表12-2 美国国家物资识别编号(NSN)“5305-01-345-6789”实例

表中各码段的名称、结构与含义为:

①联邦物资分类号:前4位码,标明物品类别。前2位为“组别”(group)即大类码;后2位为“类别”(class)即小类码。

②国家编码局号:第5、6位码,标识该物品出自于北约哪个国家。数值00或01代表美国国家编码局(美国“国防后勤服务中心编目处”对外代表美国行使国家编码局职能。北约其他国家也以相应机构对外行使本国的国家编码局职能,有时其正式名称不一定为国家编码局),其他数值为北约其他国家,参见表12-4。

③物品识别号:最后7位数字,为无含义代码。

④国家物品识别号:最后9位数字,即国家编码局号加物品识别号。北约物资管理采用分布式体制,各国均可自行编制物品识别编号,故各国国内这一代码唯一,但国家间则有可能重复。但加上国家编码局号,形成国家物品识别号后,就可避免重复,同时也标明了各国的国家物资代码主管机构。

⑤国家物资号:为全部13位数字码,或国家物品识别号加上联邦物资分类编号。

⑥永久性系统控制号:由于国家物资号(NSN)的严格性和法定性,当某种物品达不到赋予该代码的条件,但又属于政府或军方采购范围时,则编制“永久性系统控制号(Permanent System Control Number,PSCN)”后进入国家物资系统。既表示其与正式国家物资号的区别,又能让计算机正常处理业务。凡载有国家物资号或永久性系统控制编号的物品,才能进入美国与北约系统。美国是唯一使用“00”与“01”两个国家编码局号的,采用“00”时,就表示该物品尚未纳入国防综合数据系统,代码为“永久性系统控制号”;“01”则表示该物品是已纳入国防综合数据系统的,有正式的国家物资号。这是美国与北约其他国家的唯一区别之处。

国家物品识别号与国家物资号的区别如下:

美国为物品设置“国家物品识别号”,又赋予其“国家物资号”,两者仅差“联邦物资分类号(FSC)”,做法看似繁琐,但管理上确有必要。美国法律规定,凡政府和军方采购的物品,都要赋予一个永久的“国家物品识别号”,该号由美国物品标识委员会,国防后勤服务中心和国家编码局共同制定。此码一经赋予,永久不变;如物品退市,从政府供应品目录中删除后,该号就废止,不再续用,亦不得转用于其他物品。

物品在联邦物资分类体系中可能因业务之需,出现多重分类,这就导致国家物资号对象的非唯一性。所谓国家物资号的唯一性,严格地说只是代码唯一性,而非物品唯一性。不同代码对应的,可能是不同类目下的同一物品,随着产品的多功能化,“一物多类”的情况不可避免,“一物多码”的可能性越来越大,真正实现“一物一码”的,只有国家物品识别编号(NIIN),因其与分类无关。

2)北约物资号(www.daowen.com)

北约其他国家与美国相同,当一个物品被确定为唯一时,就赋予一个永久性的北约物资号,具体由各国的国家编码局(NCB)实施。北约物资号也是13位代码,逻辑上分3部分:前4位是“北约供应分类号”(NATO Supply Classification Code,NSCC),完全采用联邦物资分类号;后2位是国家编码局号,如表12-4所示;最后7位码相当于美国物品识别号,为无含义代码,仅要求在一个国家中,唯一指定给某供应品就可。这7位数被分配在物品原产国的供应品编目数据库中,然后被复制到其他北约系统用户国的总物品记录(Total Item Record,TIR)库中,供全球各国用户选用。北约物资号实例如表12-3所示。

表12-3 北约物资号“1005-13-123-4567”实例

从表12-3可看出,北约物资号的码长与各码段含义均与美国国家物资号相同。最后9位为北约物品识别号,是北约物资号中的固定部分,相当于美国的“国家物品识别号”,它与供应品的生命周期相关。前4位数字为北约物资分类号,这段代码则可能改变,如当一个供应品的分类调整后,它可能被重新分配到另一类目下。

3)国家编码局号

美国与北约物资号中第5、6位为国家编码局号。它是北约中,代表各国行使物品代码管理职能的法定机构(如美国国防后勤服务中心对外行使美国国家编码局的职能),在北约中被赋予一个唯一的两位数字码。仅美国除外,美国拥有代码为“00”与“01”的两个国家编码局号。部分国家编码局代码如表12-4所示。

表12-4 部分国家编码局号

表12-4中代码既是国家标识,更反映了各国间信息共享与协调机制,具有国家间职责界定与协同管理的作用,构建了一种分布式国际信息管理行政体系。其影响深远,在其后的通用商品条形码体系以及GS1体系中,国家/地区代码就源于此架构

4)配套功能代码

仅有国家/北约物资号,尚不足以支持系统运行,必须有其他代码配套。几种主要的辅助代码如下。

(1)物品名称代码(Item Name Code,INC) 每种物品通常都有一个以上的名称,系统将为每个名称赋予代码。在包括美国在内的北约系统中,为便于自动数据处理与交换,为每个核准品名(Approved Item Name,AIN)赋予一个唯一的5位数“物品名称代码(INC)”。而每个非核准名(NON AIN)一律用代号“77777”标识。使之既能被系统处理,又不与核准品名相混。

(2)物品识别类型代码(Item Identification Type Code,IITC) 如第8章所述,物品识别分为描述型与参考型两类模式。当物品名称代码、国家物资号确定后,需用此代码来指示描述物品的技术模式。

(3)参考法或部分描述法原因代码(Reference or Partial Descriptive Method Reason Code,RPDMRC) 标识系统中采用参考法还是部分描述法来说明对象特征属性的原因代码。

(4)北约文件维护序列号(NATO File Maintenance Sequence Number,NFMSN) 凡与编码和维护管理相关的活动,均按规定形成文件,报送各国的国家编码局。此代码为检索号。

(5)日期及国家物品识别编号(NIIN) 此为指定日期数据。

上述几种代码与国家物资号配合,能在国家工业信息系统中形成代码资源链,发挥代码在管理与信息组织方面的系统性作用。

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