1)物品分类的战略目标
物品分类体系是一种战略信息资源,各国都有国家级工业分类体系。如美国联邦物资分类,就是政府为统一物资供应而设计的一种分类法,适用于不动产以外的所有物品,范围极广,是一个基础分类体系。特别应注意的是:分类是一个以对象特征属性科学描述为基础的组合划分的过程,分类依据对象最主要的特征属性进行。因此,分类本质是上对对象描述与归纳的必然成果。所以,那种脱离了对象描述的分类,是缺少科学根基的。
信息系统中的分类,都通过分级代码来表示,并往往与其他描述类代码与标识代码组合使用。如联邦物资分类号合成于美国国家物资号中,与国家物品识别号(National Item Identification Number,NIIN)相加后构成完整的国家物资号,成为物品唯一的、全球通用的法定识别码。
国家物品分类体系通常与应用系统相关联,但分类体系本身也具有明确的目标。如联邦物资分类的应用目标有以下5点:
(1)建立并控制联邦物资分类结构,使其与联邦编目系统相符。
(2)协调与解决联邦物资分类结构中的矛盾。
(3)有序地改进联邦物资分类结构,以满足相关单位的发展之需。(www.daowen.com)
(4)保证联邦物资分类系统的各项规则能够统一实施。
(5)解决物资分类中的技术分歧。
这5项目标可追溯到上世纪之初,在最早的物资管理信息系统建设时就已提出。
2)物品分类总体原则
美国制定了物品分类原则:“联邦物资统一分类的基点,是满足常规管理之需,为各级政府、军事部门及民用机构的各项物资供应工作,提供一致的、便于管理的物资分类,使政府和军事部门及民用机构内部以及它们相互间在上报、核算、财务管理、物资管理、预算编制等工作中,达到高度的统一”。可见,统一规定和严格贯彻是国家分类体系的两个主要特征,统一才能获得最大实用效力。联邦物资分类适用于各种单位,包括美国政府、军队及民用单位,北约各国及其他国家;与物品编目作业中的命名、编号、识别和描述等一样,分类及其成果的实施均受相关法律的支持并有强制性效力。
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