描述资源比识别资源拥有更多的内容、更深入的技术内涵，代表从物品外在特征向本质层面深入；内容也从代码向文字、数据、图形图像、流媒体等形态发展，建模的要求也更高。以联邦/北约编目系统为例，描述建模要求对每种物品的技术数据进行透彻研究，结合对其管理、使用和维修的各环节的需求，制定出物品识别定义规定，成为具有法定意义的物品描述模型。

建立物品描述模型需要收集物品性能、可靠性、功能和管理等方面的诸多数据，为国家物资供应系统、管理部门、生产企业和使用单位等提供指导。

美国及北约经过长期实践的优化淘汰，生成如下2类资源加工系列，共7种描述模型。

1）物品描述模型分类

如前所述，物品特征属性描述有描述法和参考法，两种方法通过不同程度的结合，生成7类，7类又分为3型，即1、2与4型。1型有3种:1型、1A型、1B型；4型有3种:4型、4A型、4B型，这6种为描述法；2型为参考法。在制定物品识别定义规定时，应尽量采用完全描述法，因其提供的对象数据齐全，适用性强，可提高描述质量，共享价值高；其次采用局部描述法，最后才用参考法。

2）7种描述模型

物品描述模型即所谓的“物品识别定义规定”，7种模型如下。

（1）1型（完全描述法）模型 无论物品是否为单一产品，只要能直接、完整地描述其特征属性时，均应采用1型模型。它用3类元数据来描述其特征属性。

①核准品名:此为物品最基本特征，故为物品特征描述第一要素。

②关键词、核心数据:对物品特征属性作进一步描述，对同一品名下的多种属性再作区分。当描述不能很好表达特征时，可引用文件或其他数据作为补充。此类特定文件与补充数据通常是政府或厂商的规格或标准，引用的资料应为政府文件、官方技术资料或业界公认的现行技术规范等。

③物品（或其特征）图形:图形是描述法各模型中广泛使用的数据。

（2）1A型（完全描述-参考法）模型 采用1型模型，加上产品制造商号与产品标识号，后二者为参考号。1A型适于单一来源，即仅有一家厂商提供物品的场合。该模型结合了1型模型的所需数据以及反映单一产品的2型模型的所需数据。当制造商零件号或参考号作为单一产品标识时，必须使用本模型。

（3）1B型（完全描述-参考-描述法）模型 适用于专用供应品。1A型模型不足以描述物品，即直接描述加上制造厂的参考号仍不能描述产品（因产品包含制造厂商定型产品中所没有的特点，或厂商同时包含多种可供应的产品）时，就需再补充一定的特征描述，才能充分识别该物品。例如:某种电动卷扬机，厂商零件号只表明其特定型号，而采购单位对其电机功率和电压另有要求，此时就需用1B型模型，以用于比一般产品更特殊、需补充描述数据的物品。该法不但记录厂商名及零件号，还要记录区分各项特征属性的参考号。

（4）2型（参考法）模型 此模型用于用描述法不能识别物品的场合，即物品无法用文字或数字直接描述，只能提供厂商名、零件号以及某些技术和管理数据的场合，具体如下。(www.daowen.com)

①记录一种或多种产品的一家或多家制造厂商的产品标识、参考号（RN）、参考号类目代码（RNCC）、参考号变化代码（RNVC），形成2型物品识别定义规定的基本标识数据。

②有核准品名时使用之，否则采用政府机构或制造厂商使用的该物品名称。

（5）4型（部分描述法）模型4型与1型基本相同，即所描述物品不限于一种产品，描述数据中不包括厂商名及其零件号。基本物品描述要素为:核准品名，联邦/北约物品识别指南要求的物品特征描述数据，或物资补给业务所需的技术数据。但这些数据用库中技术数据主址码来指示，而不直接显示其内容，同时还要加上其他补充资料等。

（6）4A型（部分描述-参考法）模型 与1A型原则上相同，即所描述物品只限单一来源产品，但须同时记录厂商名和零件号。同时，描述的资源要素与4型相同。

（7）4B型（部分描述-参考-描述法）模型 与1B型原则相同，即所描述物品只限单一来源产品，且厂商零件号不完全反映此物品特征。描述中应包括厂商名、零件号及区分该物品特征的参考号，物品描述要素要求与4型基本相同。

3）物品描述程度

物品特征描述的7种模型，是从国家与企业的资源接口角度建立的。Dr.Gerald Radack 和Dr. Salomon de Jager则从物品供应渠道与信息需求角度，将国家物品描述程度分为如下4级，与7种模型相对应。

（1）1级 物品按供应源识别，且有充分的参考资料，使政府能成功订购物品。这种情况适用于单一来源的供应品，如一些尖端装备，只有个别企业能提供，物品信息属于企业技术机密，或受知识产权保护。此时，系统只能提供一个供应源数据，用户的一切具体要求，均由此直接与企业联系。这是一种不作物品描述只作最小识别的情况。

（2）2级 物品按其分类（类目名称和代码）与供应源来识别对象。比1级拥有更充分的识别资源，可供政府物品订购和对识别信息进行分析。许多初级产品，拥有大量供应商的场合，采用此种分类加货源识别的方式，例如:各种农产品，如水果和蔬菜、烟草、肉类（家禽和鱼类），感性消费品，如香水、化妆品，以及大量未加工和低技术工业品，如矿石、原油、钢材之类。这些物品无需建立严格的识别定义指南（农产品卫生指标除外），同时又有大量企业可供货。这是一种不作物品描述只作分类识别的情况。

（3）3级 物品按模型和部分描述信息来识别，即不仅拥有分类信息，还有根据联邦/北约物品识别指南来描述的数据，还有客户来源数据。这是最普遍的工业品信息资源模型之一，绝大多数物品，既有国家统一的描述模型，又有企业内部数据，作为参考信息供用户使用。这是一种既有分类识别、又有部分物品描述的资源模型。

（4）4级 物品采用完全描述法，根据联邦/北约物品识别指南来建立信息资源。这些信息足以获取物品最完整、最充分的数据资源，是一种以描述为主，识别为辅的资源建设方法，也是所有规范中一致推荐的首选模型。

以上7种描述模型和4级描述程度，代表了美国/北约政府、军方、工业界和信息界自二战后，对数百万种工业品（包括同一产品的不同规格与型号），长达数十年的特征描述信息资源开发的技术与经验总结。这7种描述模型，是运用信息标准化工具，实现以最少数量模型建立覆盖最多产品对象特征属性描述的成果。每种描述模型均包含了数以千计的物品、众多的企业、政府和军方的系统记录。这些模型作为高阶信息资源，指导了数十个国家中数以千计的企业开展了产品特征描述资源体系的建设与利用。目前，以美国为首的北约诸国的物资生产与协作链均建筑其上。