1）建立物品描述模型

物品描述以指南为基础，以统一模型向设计者、工程方和管理者提供对象特征描述模型，供用户建立产品特征属性库，与国家和其他企业交换物品数据时使用。当产品进入国家工业信息系统时，物品识别指南向用户提供官方的规范描述信息框架，按目录分类，列出相关要求，给出适用范围与限制条件等。这些功能对维护国家工业信息资源的可用性、规范性、一致性和共享性起重要作用，图9-1是一则物品描述信息示例。

图9-1　物品描述信息示例

物品初始信息通常由企业维护，以源头维护为原则。更新数据项通过物品识别指南模型筛选后进入国家物品资源库。图9-1表明，描述信息包含了多项识别信息。如CAGE Code、NSN、Reference Number、Item Name等。CAGE Code是商业和政府实体代码。NSN是国家物资号，所有北约国家中统一格式，代码唯一。Reference Number（参考号）是企业赋予该产品的技术资料索引号，通过与CAGE Code的组合，可查询到具体产品描述。Item Name（物品名）采用核准品名，以倒排形式“泵单元，水工”表述。Non-Proprietary Characteristics（非专用特征），给出水泵的一般技术属性，这11项数据，连同前几项数据均由该水泵的联邦/北约物品识别指南设定，构成描述该水泵技术性能的规范信息资源模型。

2）建立物品处理描述模型

除物品识别指南建立的基本技术特征外，物品还有一些生命周期中的过程属性。这些属性，如是微观、局部和个性化的，则由企业或用户自行建立和使用。但许多产品，其运输、使用与后续处理涉及国家与公众利益，需对这些过程建立描述模型。如对放射物、易污染品、危险品、毒害品、易燃易爆品、贵重物品等的使用、运输和后续处理的描述等建立描述资源体系，甚至包括应急处理描述资源。有的军品，还需描述其转换为民品使用时的处理条件，因为许多国家的物品供应系统中，政府采购的民品与军方采购的军品有许多不同要求。以美国为例，为便于系统区别，军品采用了“军事标准物品特征编码结构（MIL STISCCSS）”体系，用于识别指南中军品标识、传送、贮存、处理等的数据编码的编码结构。投标单位在提交给国防后勤服务中心审批的物品识别指南中，应包含对各种要求的主原地址代码、格式代码、应答代码等，以便军方能及时查询企业系统中的各项参考技术资料。相关管理要求均由国家主管机构（如在美国，该机构是国防财产处置服务署（Defense Property Disposal Service，DPDS）确定。

3）提供物品特征信息表

指南为每种物品提供了描述模型，每种模型包含不同的特征数据。无论是数值型还是字符型的，多以表格表示，即物品特征属性表。该表由国家工业信息系统集中维护和提供，给出物品描述所需的最少数据——即为满足国家管理、系统间互操作、单位间资源共享所需的物品特征描述的最少种类数据，这些数据也都映射到国家标准物品分类体系中。其他数据项则由企业自行选择与使用。

4）核对并减少物品数目

描述模型能规范并减少国家信息系统中的供应品品种与规格。工业社会中，政府系统要面对无数的企业和机构，它们随时都可能向国家供应系统中添加物品数据。稍有不慎，就会导致不必要的新物品、新规格或新型号等的无序滋长。国家供应品管理中，首先要比对物品各项特征数据，查找系统内是否存在相同物品，判定其是否为新品，再决定是否按作业流程和管理模式，建立新物品及其特征属性数据。这一流程是先查询联邦/北约物品识别指南体系，找到对应的物品特征属性描述表，向其中补充缺失数据，最后进行判定。显然，这种作业仅靠识别资源已不充分，必须同时使用描述资源才行。

5）维修服务描述

为国家供应品维修提供所需信息，包括各类国家物资在储存期内的定期检修，规定使用周期中的保养，直至各类润滑剂、易耗品、辅助品等的更换、补充与供给等作业数据。此类资源也以繁琐杂乱著称，只有在物品应用类资源中才能详细描述。(www.daowen.com)

6）物品包装描述

包装是物品不可或缺的部分。包装的特征描述数据，包含基本实体特征（如重量、体积、脆性、总体尺寸等），特殊防护要求（如危险品、易燃品防护）以及其他重要数据（如贵重品的防窃性、可跟踪性），特定温度与湿度控制要求等，均为与物品不可分割的描述资源。

7）采购描述

供应品采购，需按采购文件提供指南规定的各项特征属性信息，描述数据模板往往按国家和企业的需求组合而成。

8）贮存描述

确定合适的物品贮存条件所需信息，内容为基本实体特征（如重量、体积、脆性、总体尺寸等），特种材料（如贵重材料、放射性物质）以及特殊贮存要求（如贮存温度范围和贮存寿命）等。

9）运输描述

确定运输所需的特征信息，内容为基本实体特征（如重量、体积、脆性、总体尺寸等），特殊搬运要求（如危险品、有害品搬运，冷链，物品吊装或移动中的特殊要求）等。

10）使用支持

这也是量大面广的特征描述资源。许多物资装备为高科技物品，其使用本身是一个知识密集的过程，系统应提出预期的用户使用所需的信息或知识，对于政府与军方所需信息，均由权威机构认定。