1）物品识别与物品描述的关系

早期的西方国家工业信息系统中，“物品识别”笼统地包括了“物品识别”与“物品描述”，其实两者间存在着互为表里、互为先后、互为因果的关系。前述的联邦/北约物品识别指南既是识别导则，也是描述导则，内容越来越偏重于对物品特征属性的描述，识别模式也就逐步增加和丰富起来。所以，识别是描述的子集，描述信息比识别信息更为详细和全面。

2）物品描述的基本功能

物品识别指南要求物品描述实现的功能为:支持物品生产、采购、供应、储存、运输等作业中各类用户与应用。具体的识别要求与需求相关，如采购方关注物品的各项理化性能与基本特征，而运输商则关注该物品是否易碎，是否为毒害品，是否易燃易爆，是否需有特殊的机械防护，是否有温湿度要求等。描述就需要事先综合考虑各方需求，建立完整的描述资源体系。

物品描述的信息资源开发要求为:拟定工业系统需求，在制定指南时，所有参与单位经协商建立共同的物品描述规范，覆盖各方资源需求，用户通过系统获取相关的识别资源。

在内容与形态上，物品描述应符合以下规则:

（1）描述顺序 首先要表述描述对象“是什么”。其次展现对象是“如何”被描述的。

（2）描述内容 包括物件部件描述、结构描述、位置描述等。

（3）描述形态 描述资源的形态为各类结构化数据串，通常为前缀词、后缀词、主词、前缀槽、后缀槽、间隔词，等等。

3）物品描述的基本对象与要求(www.daowen.com)

物品描述有两种方式，一是针对每种对象进行直接描述。二是对工业品的一般特征再作分类描述，BAE Systems的Howard Mason（2009）将工业物品归纳为几类抽象特征，分别是:①几何外形；②产品结构；③制造界面；④图纸；⑤有限元分析；⑥印制电路板；⑦线路布局；⑧机械设计；⑨结构工程。这9个部分，再加上广泛的IT支持，如ASCII、XML、微处理程序、数据库技术以及过程建模等内容，就构成信息环境中的物品描述基本内容。

第一种方式是针对传统制造加工的物品；第二种方式扩展到产品运行与服务，在确定产品功能要求和配置，包括对多个零件、部件和组件之间的结构关系描述的基础上，包括设计、建造、维护和后处理以及运行控制等方面的要求，涵盖了定义、证明、批准、计划和捕获反馈活动和行为与状态描述，并最终涉及设施、人员、组织和环境等因素。

4）描述资源质量评估

参与国标标准ISO8000系列制定与推行的Pilog公司在与北约信息系统长期合作的过程中，归纳出“好的”物品描述应满足如下标准与具体特征。

（1）5 C标准 “Clean，Categorized，Complete、Customised，Current”的标准，即“清晰、分类、完整、可定制和现行有效”。

（2）具体特征为 ①良好的描述特性；②可读性与清晰性；③机器可识别；④可搜索性；⑤可区分性；⑥动态升级；⑦正确性；⑧精确性；⑨及时性；⑩可用性；⑪柔性；⑫可维护性；⑬一致性；⑭标准性；⑮可分类性；⑯属性集合性，等等。

（3）描述质量标准 目前，物品描述资源质量尚只有经验规范，具体为:①通过可检索的关键词建立规范化描述格式；②保持数据完整性和所有权；③描述标准均为开放的；④多语种环境中必须有代码检索回复；⑤描述资源一旦发布，就可在任何地方使用；⑥避免重复物品数据进入数据库；⑦可用程序对物品数据进行比较和聚类；⑧可以统一的描述资源操控各ERP系统；⑨能减少数据控制风险；⑨减少因数据错误导致的供应商退货。

目前，描述资源质量标准体系尚未形成，只有一些经验性的规则。如Hjalmar（2008）提出“好的”物品描述资源应满足这些条件:①能更快地访问符合质量的对象特征数据；②能快速与国家物资号标识的其他资源适配；③提供更完整的对象记录；④提供更好的检索方案；⑤库中冗余较少；⑥物品导入系统更简便；⑦更高的用户满意度；⑧减少设计时间生命周期成本；⑨缩短采购时间；⑩提高系统和设备的支持性和安全性。