1）物品信息资源加工指导

物品识别指南是国家信息资源开发指导规范，其重点技术内容如下:

（1）定性与定量描述 指导用户对物品实体和性能作定量与定性描述。

（2）建立特征判定准则 “识别”通过属性比较判定物品间的异同性、等同性和替换性。物品识别指南指导用户建立特征数据集以及异同性、等同性和替换性判定准则。

（3）建立特征判定模型 同类物品的结构与性能相似，尺寸、规格与型号各异。如滚珠轴承有数以百计种规格和尺寸，要判定特征量值，对量值传递与公差配合进行比较，均需按预定模型来确定物品间的同异性、替换和关联性等。判定模型为:①对等同于某一检索结果（即判定两物品为相同）的应答。②在标准值范围内的检索结果（即数值比对虽然不同，但在标准范围内认为相同）的应答。③对标准范围量值检索结果（即通过单一数值判定异同者）的应答。④对最小与最大值的标称值的表达内容范围。⑤从一种比例转换到另一种比例值的对照，等等。如多种物品能归入同一组内，则应答是可替换的。美国国防后勤服务中心一般将替换性通知给提出国家物资编号申请的单位，由其审查并考虑是否接受。这些判定模型的制定，要求由各国政府、工业界、军方、标准化机构或工程决策机构等针对每件具体物品来逐一确定，其数值范围代表了官方统一的工程值。

（4）建立特征资源集合 物品特征资源集的开发需要正确的方法论指导。方法论随物品而异，物品识别指南则指导用户回答如下问题，就可保证建立资源集方法的正确:①是否按描述适用性原则收集了对象特征事实。②是否响应了识别中必须包括的所有物品概念和技术原则。③是否建立了预定的识别目标。④是否建立了识别过程的技术程序或逻辑。⑤拟定需要工程技术人员在识别中需要输入的数据。

（5）特征资源的限定 物品识别是资金密集、智力密集与作业密集型工作。每种物品的每项特征都应按两条原则建立:①最低需求原则:对同类物品的规格、型号与尺寸等进行筛选，将能满足工业系统、经济运行和国防保障所需的物品降到最低限度，以限制进入国家供应系统中新物品的品种与规格。例如梯子可以有上百种不同长度与规格，但只能选择一定数量规格者进入国家采购、贮存与发放系统。梯子的识别指南中要规定这种供应品的功能与可接受的标准尺寸。当有某单位为非标准长度的新产品提出国家物资编号申请时，则其申请、系统中标准长度的现用产品的国家物资编号将一起退回给申请单位。如果标准产品不能被申请单位接受，则其需要提出具有“紧急理由”的国家物资编号申请供审定。②扩大特征范围原则:物品各特征值的拟定，由用户自行决定。国家可扩大用户对特征属性规格的申报范围，再通过统计分析，确定各规格的用量分布，淘汰需求少的规格，将供应品规格动态调整到经济适用的数量规模上。

（6）特征资源验证 物品识别指南内容的正确和充分与否，将影响政府、军方、企业与民间机构在物品设计、生产、加工、供应与使用中各系统的运行。所以要对与识别直接相关的特征描述内容进行验证:①对物品自身，与其功能相关的其他物品的特征属性进行关联测评，使物品特征属性资源建设更为实际、充分与合理。这是由于孤立物品的特征属性，与其装配到一个组件或总成中的性能表现，往往有一定的差别。②对各种判定准则进行技术与抽样统计审查评价。③发现问题时，对物品特征数据进行修正。④对修正后的数据再行验证。所有这些步骤在国家工业信息系统中循环、动态进行，因产品技术、性能等都在时时不断进步中。(www.daowen.com)

（7）建立服务类特征 国家物品供应中所需的，如设计与维修、贮存与运输等方面的延伸信息。具体如:①设计信息:为工程和产品开发人员提供新应用和新产品所需的特征数据。②维修信息:如产品应用、速率、润滑材料、防护方法、扭转负荷率、脆性因子，等等。③贮存运输信息:如物品无包装单位重量、体积、运输填充物要求、补充特点，等等。

2）物品识别指南的数据要求

数据是识别的核心，严格的数据规范是指南的关键性内容，相关要求如下。

（1）数据单一性要求 识别系统中，每项数据通常只反映一种特征。但一种特征可由数据表中的多个分项特征组成。如“尺寸”特征值，是最大与最小值限定的一个公差范围。实际尺寸就是该范围内的一个单一数据响应。

（2）特征单一性要求 同一特征或其变异不得包括在一种以上的需求描述中。一种需求不得由于表达不同而出现一次以上。

（3）数据需求结构 数据需求分几部分。它们的结合必须能提供对一种特征的叙述和定义，以得出不能任意解释的特定应答。可能时，应答不需要进一步的资料说明。这几部分是:①名称:直接反映所描述物品的特征。②定义:恰当地概括所规定的描述特征。③应答:检索结果应适于在物品识别定义规定中确定与来源资料相同的技术特征集合。④结构:检索结果应是代码、文字表述以及两者的结合。结果为多项，或定量描述时应以表格显示，供用户选择。

物品识别指南是国家物品信息资源的主体，核心内容所在，也是其他如分类、标识和编码等工作的基础。它的半个多世纪的发展历史，就是西方国家工业信息资源的探索与建设的历史。这些国家出于政治、军事与经济发展和降低国家信息风险等目的，在国家工业系统中采用建设与完善这套指南，使其成为工业信息资源共享的强制性保障条件之一。