几种物品识别定义规定都涉及前述的联邦/北约物品识别指南（以下简称“物品识别指南”），这是一种官方信息标准，两者技术内容一致，差异仅在于指南是由美国还是北约其他国家制定与发布的以及原制定国所用的语种等，主要用于构成物品识别定义规定。

物品识别指南最早由美国提出，当初用来支持机械化数据处理，能在物品管理和技术数据方面支持后勤业务。随着计算机的使用，它逐步变成一种综合物品识别技术文件，由相应的归口单位制定，国家统一维护。

1）物品识别指南发展简史

物品识别指南对我国政府、企业和信息界甚为陌生，但在北约，却是各国工业信息资源体系中最具战略意义的内容之一。它是美国集中了工业界、政府和军方、信息界专家数十年的研究与积累逐渐形成的，北约其他国家采取拿来主义，顺利地解决了其国内与国际工业信息资源有限共享的问题。

物品识别指南源于二战。当时机械化战争达到了巅峰，一场战役动辄需要上千门火炮和坦克，无数的战车及运输工具，堆积如山的弹药辎重。美国在东西两线远程参战中，面临物资供应中3个突出问题:一是日益增加的武器弹药和供应品的远程采购与运输问题；二是消除物品和服务供应中大量存在的重复采购问题；三是减少供应链上的许多重复低效环节。而这些复杂的管理，往往不是仅有统一的名称就能解决问题的，还需要对技术含量越来越高的武器装备进行描述才行，于是，物资识别就作为物资管理的战略性需求提了出来。

物品识别指南于20世纪40至50年代成型，在军方、工业界和制造厂商之间推行。指南中的数据由国防后勤信息服务中心（DLIS，隶属国防后勤局）统一记录与维护，国防后勤局（DLA）负责组建每件指南的具体数据内容管理与更新维护。随着计算机和数据库管理系统的发展，每件指南的数据日益增加，描述内容越来越清晰丰满。

2）物品识别指南的基本内容

物品识别指南具有技术性、标准性、法规性、独立性与适用性等特征，是工业品的国家信息内容框架，基本特征属性的规范描述模型。

（1）物品识别指南的一般格式 图8-1是“电阻，固定与可变式”的实例（局部），取自美国国防后勤局网站（911事件后，美国防部网站中将该部分内容下线。），可说明指南的典型格式。指南的内容与形式都是标准化的，主要为:扉页、概述、品名索引、代码索引、各节技术内容、附录、应用范围、数据要求和修订规程等。

图8-1　联邦物品识别指南实例（局部）

①指南代码:每件指南都有一个联邦物品识别代码（本例为A001A，“A”开头代表正式指南）。在联邦物品分类体系（FSC）中，电阻类目代码是“5905”，包括类型为“电阻衰减器，可变电阻，电阻镇流管，变阻器，电阻安装五金件，热敏电阻；不包括:电阻丝。”

②核准品名:指南中物品称谓采用核准品名，主题倒排格式，即“电阻，固定与可变式”，以便计算机倒排叙词检索。

③官方印鉴、签名及声明:物品识别指南是国家法定的工业物品信息资源规范。左侧封面有责任国家机构，如美国国防部印鉴，以及责任官员签名（图中略）。法规依据和使用声明在地脚处，本例为:“本供应目录的联邦物品识别指南，系按国防部指令DoD5027.7授权制定”，“本指南在参与联邦编目系统运行的一切美国联邦活动中强制执行”等规定。

④物品行政管理机构:每种物品指南均有一个（且只有一个）专业行政主管理机构，对其技术和信息资源进行统一管理（本品由Columbus，OH的国防供应中心统一管理）。

⑤内容目录:作为规范化技术文件，物品识别指南由“内容概述、核准品名索引、关键应用索引、零件标准、零件附属技术”及一系列索引和如下附录组成。

附录A:特征应答表。复杂物品的特征属性较多，往往收入附录。

附录B:物品结构草图，示意物品特征尺寸等，不一定显示其设计特点。

附录C:指南未列出的数据或信息。如技术参考表、转换模型、术语和定义、补充信息等。此类信息对用户而言，并不在使用现场具备，在此提供可增加其方便性与实用性。

附录D:职能与作业索引，包括支持所列的各项后勤职能与作业的输出数据。

附录E:物品特征检索规程。分等同查询和替换查询规程以及特定的判定准则等。

⑥技术规格与形式:右侧附图为该物品的实体规格式样与定型尺寸等示意。

（2）物品识别指南的一般内容 物品识别指南作为国家标准信息资源，其一般内容如下。

①描述定义:描述物品实体和特征性能，包含赋予国家物资号（NSN）所需的最低限度技术内容。

②名称与规格:核准品名及其他名称等，均需输入系统，建立统一对照表。物品常有多种规格，如图8-1右侧所示。将它们间的共性数据、定义等列入指南。

③物品标识:物品特征属性代码均需列入指南，主属性代码在前，次属性代码在后。主属性通过主需求词典（Master Requirements Directory，MRD）以结构化方式显示，其代码为主需求代码（Master Requirements Code，MRC）。主需求代码用于物品特征描述，在政府和军方系统中，大量信息均以代码表示。如对美国国防综合物流系统的某类“材质”查询结果示例如下。

Code= MATT（物品材料），Reply= STA000（钢质）

主需求代码（MRC）与响应代码实例。

MATT D 材料（定义:制造物品所用的化合物或机械混合物）

查询应答:代码　　　　应答内容（MA01）

CDB000　　　CADMIUMSELENIDE　　　（硒化镉）

CDC000　　　　CADM I UMSULFI D E　　　 （硫化镉）

GAA000　　　GALL IUMANT IMONIDE　　（锑化镓）

GAB000　　　GALL IUMARSENIDE　　　 （砷化镓）

……

MT T000　　　GERMAN I UM　　　　　　（锗）(www.daowen.com)

GSA000　　　　GLA S S　　　　　　　　 （玻璃）

④限制条件:技术限制性说明以及政府在指南中附加的特殊技术要求。

⑤数据范围准则:物品特征属性中有许多定量化的描述，一些数据间存在转换公式及取值范围，要依靠指南来确定物品间的特征等同性与替换性等。所谓特征等同，是指两物品在系统查询时的应答项内容完全相同。但如数据记录中存在“无额定数据”，以及“任何可接受值”一类不确定应答，就不能认为其与特定输入的对象特征等同。所谓替换性，是指如多种物品能归入一组，则组内物品可替换。但确定物品替换性需要相应的管理规程。在美国，是由国防后勤服务中心将物品间的替换性通知发给提出国家物资号（NSN）的申请单位，令其作技术审查并考虑是否接受替换性结论。

⑥物资号判定:企业向中央数据库提交产品数据时，要对其国家物资号关联的特征数据、参考图等进行比对，查询库内是否有编码相同者，决定是否要重新编码。

⑦特征等同性判定:指南对入库物品进行相同性、等同性、可替换性判定时，当有相似结果反馈时，就可判定新老产品间的相同、等同或可替换性。

⑧叙述性解释:指南对物品属性中公共数值的不同特征给出解释，以便技术比较。

⑨物品特征关联比对:国家对物品品种、数量、类目、特征等进行宏观控制时，需要中央库对各物品信息比对，对它们间的等同性、数值可接受范围、标称值、最小或最大值范围或其表达式、从一种数值转换到另一数值等给出应答，以支持主管机构决策。

⑩准则表达:识别基于判定，准则是判定的依据。指南将物品特征属性判定分为4种:

a.等同准则，提供特征等同性的资源判定准则。

b.替换准则，提供特征替换性的资源判定准则。

c.叙述准则，提供人工决定特征等同性和替换性的叙述准则。

d.数据范围表，为数据范围表和多种关联资源表，以支持选择型判定。

⑪准则制定:各项准则对于物品识别指南的水平、质量与功能起重要作用。指南中的物品描述准则，必须采用国际、国家、工业与军方标准，或工程与行业标准等。相关值包括政府和工业文件，各类所有技术功能和特征范围均需符合标准参数值。准则制定的依据如下:

a.根据国家物品管理适用性特征收集相关事实。

b.决定物品识别指南涉及的描述概念和原则。

c.设定物品识别目标。

d.制定物品描述的工作程序与判定逻辑。

e.所需工程技术人员的支持资料。

⑫补充性技术描述和物品管理数据:不影响国家物资号的制定，且在其他内容中不提供，但对于生产供应和使用为必需的技术内容。例如:

a.物品搬运（包装、库房作业、运输）作业，必须有:无包装单件重量、体积、补充特点等；还可包括防护方法、扭转负荷率、脆性因素等。

b.设计或维修技术要求，如成品使用、速度、每缆股数、润滑材料，等等。

⑬应答表:针对不同权限、级别与职能的用户，指南将生成一系列的应答内容，将不同的信息内容反馈给相应用户。

⑭图纸与图示:许多物品要用结构示图说明其基本形状与尺寸，以提供可视化属性描述。示图应适用于尽可能多的同类物品，包含说明。图纸还应根据细节相似性分类，同一图示可包含在多个指南中。联邦/北约编目系统中，图纸与图示包括如下要素:

a.图形:包括图纸、表格、示意图、草图、照片等，可包含附加特征。

b.参考图纸:是描绘一种或多种物品特征变化的图形。

c.系列参考图纸:由多种参考图组成，可在指南中引用，供拟定物品识别定义规定。同一图纸可用于多种指南，新产品指南均可按需采用附加参考图。

管理上应尽量采用系统中现有参考图纸，其尺寸、型号等则可按需调整。物品图纸多时，可按其细节相似性分类。

附录数据:指物品识别指南中未列出的信息或数据，包括技术参考表、转换表、术语说明和定义以及其他为全面、完整识别与描述物品所需的补充信息。它们对指南用户来说通常并不在使用现场具备。

3）物品识别指南的基本形态

物品识别指南作为国家信息资源规范，影响全局，其制定、发布、实施与维护颇为慎重。指南有不同版本，被冠以不同标识符，代表不同文件性质和用途。以联邦物品识别指南为例说明如下。

（1）基本物品识别指南 是供多种后勤业务使用的统一文件，由归口专业单位制定与修订。以字母“A”标识，如上例所示，代表正式的官方文件。

（2）临时物品识别指南 是修改文件，取代原物品编目描述方法与内容，以字母“T”标识。代表原物品性能、结构或功能等改进后，指南内容所作的相应改进。但其成熟性尚需考查，故被标示为临时文件。

（3）其他物品识别指南 多用途文件，专为上述指南中未包括的物品提供描述框架。这些物品数量少，或为新产品，或为尚未取得核准品名的物品。这类指南的功能尚需验证，为过渡性文件。