1）物品识别定义规定的基本概念

美国等在建立工业识别资源体系中，形成了一个重要概念——“物品识别定义规定”，其内容与作用已为北约各国企业普遍接受。这一概念在我国的各种信息系统、软件工程规范和系统需求导则等中从未提出过，但它却是建设国家工业品识别资源的核心。美国称为“联邦物品识别定义规定（Federal Item Identification Definition，FIID）”，北约为“北约物品识别定义规定（Nato Item Identification Definition，NIID）”，其定义为:“描述一种物品的数据集合与编成”，“编成”可理解为编目加工与资源集成以及对象识别的信息资源与模型的组合，是一种具有法定约束力的官方信息资源加工规范。它们依照联邦/北约物品识别指南建立。

物品识别作业的第一项工作就是制定识别定义规定。识别定义，是指针对每种物品的特征属性，抽取、选择并建立对应的描述数据集合，使之足以和其他物品相区别；规定，是指这套数据集合是由政府发布、对机构和企业都有指导与约束作用的技术信息资源规范。它们均由相关领域的技术专家和信息化专家共同制定，官方正式发布，各级政府、企业与社会机构统一执行。

2）物品识别定义规定的基本性质

可从资源、资产、存储和标识方面将物品识别定义规定的性质归纳如下。

（1）资源属性 物品识别定义规定是一类特殊信息资源，集约性、高阶性、中间性、规范性和官方性是其主要特征。

①集约性:国家开发物品识别信息资源，主要针对功能相同的同类产品，一般不再细分具体规格与型号。如通用滚珠轴承可有成百种不同的尺寸、规格型号和技术要求，但国家物品识别定义规定只针对滚珠轴承的基本功能、最普遍的特征，建立一般的识别模型与定型参数集合。面向具体应用的特殊技术数据，则由行业和企业按需开发。如陶瓷轴承有一系列特殊属性，但只适于在行业或企业范围内开发补充性识别资源，不宜由国家层面来统一规定。

②高阶性:物品识别定义规定不描述每款产品的具体特征，而将同类物品的特征数据抽取出来建立统一描述模型。这种信息资源属于二次信息，它通过抽象和概括方式，反映物品最普遍的特征属性。(www.daowen.com)

③中间性:物品识别定义规定是国家与企业工业信息资源间的接口，作用堪与系统中间件相比，为一种“中间资源”组件。它将大大减小各类工业信息资源的开发与整合难度，提升资源系统的健壮性、复用性与适应性。从近年北约东扩来看，凡采用北约编目系统（NCS）的东欧国家，在其战略工业信息资源体系整体切换时，均表现得颇为顺利流畅，关键原因就是联邦/北约物品识别定义规定（FIID/NIID）和联邦/北约物品识别指南（FIIG/NIIG）体系的直接采用。

④规范性:物品特征属性都用识别定义规定来规范化和固定化，形成内容与格式归一的标准资源。每种物品识别定义规定，只适用于一类物品，只能有一套官方识别资源体系，联邦/北约物品识别指南就是这种规范指导文件。

⑤官方性:美国与北约识别定义规定均是官方技术文件，要求各级政府机构和企业都要在信息系统中强制采用。“规定”代表了法定义务，用户只能在几种模型中进行选择，否则就无法加入到国家物资与工程项目的投标活动中。

（2）资产属性 物品识别定义规定可作为企业和国家信息资产，两者间存在相互依存与价值递增关系。在美国，这类资源被冠以“联邦”之称，强调了其强制性与其国有性。作为公用资源，物品识别定义规定的质量优劣将对全国工业品的特征识别与属性描述的充分性与完整性产生影响，故识别定义规定必须统一制定，集中发布，成为国家资源。在企业方，当国家统一了物品识别定义规定后，企业系统就能据此进行互操作，构建各类应用。企业的资源开发才有一个共同的资源平台，可直接进行信息资产增值工作。

（3）存储属性 在北约各国，物品识别定义规定集中存储于美国和各国的国家中央数据库，由专门的国家机构（美国是由国防后勤局本部、国防后勤服务中心、联邦政府各直属部、局等代表军方和政府开展物品识别行政管理工作，北约各国则由国家编码局承担类似职能。）统一管理与维护，并被分发到各级政府机构供使用。在美国，它们“作为整个联邦政府在所有各种供应管理职能中的可理解和可使用的标准语言”。为避免北约中的数据不一致，各国均按《北约标准协定（STANAG）3151——物品识别的统一系统》双边协议，将所有物品识别数据统一委托美国国防综合数据系统中心集中存贮、统一维护并提供服务，各国的中央数据库均与美国数据中心互为镜像。

（4）编码标识 美国和北约规定:一个物品识别定义规定可获唯一的国家物资号，未获此号者，不得成为联邦/北约物品识别定义规定，该物品也不拥有对应的联邦/北约物资识别指南。物品识别定义规定经权威机构审核并赋予国家物资号后，则所有参与政府、军方、公用设施与服务项目招标建设的系统，均须采用该规定模型来识别与描述物品。可见，一种物品被赋予法定编号不仅表示其拥有唯一的官方标识，同时还表示该物品拥有政府、军方和社会公用系统均须遵守的统一特征识别与描述模型。