同一物品,当其作为“生产品”在企业内部设计与制造时,包括名称在内的数据是私有的,其信息表述无强制性要求。但其作为“供应品”供政府采购时,就成为国有财产,具有公共品属性;其命名、识别、使用、维护等方面的数据也就成为国家信息资产,受相关的公共法约束,一致性、统一性和规范性就是对此类信息资产的基本要求之一。
供应品是加工更精准、质量更高、能满足特定需求,冠有统一名称、唯一识别代码、能向各国用户提供的生产品。政府以招标方式发布对供应品的需求,通过明确、规范、统一的基本特征描述,阐述对供应品的功能、技术、性能与经济等要求,构成了物品识别的基本数据内容。各类企业均可投标,前提是必须响应相应的技术、质量、经济与信息要求。
从这一角度来看,供应品的命名、识别、使用、维护等方面的信息,也就成为政府(包括军方、社会机构及其他企业等)与企业间的信息资源接口。它有三种模式:
(1)国家与企业间的“生产品N→供应品”信息资源提升与交换体系。
(2)企业与企业间的“生产品N→供应品→生产品1”信息交换体系。(www.daowen.com)
(3)企业内部统一采用供应品资源体系。
第(1)种模式,多家企业的生产品数据经规范化加工后成为统一的规范供应品数据,实现企业与政府系统的信息交换,交换后的产品数据也就成为国家信息资产。第(2)种模式,许多企业的生产品数据互不一致,无法交换,但它们都是政府采购供应商,此时,就可借助供应品数据为统一接口,各方与之建立对照后,再在各家企业间交换数据。第(3)种模式中,大量企业直接采用供应品数据实现相互间的信息交换。事实表明,许多企业其实并非愿意自行建立独立的生产品数据,仅在国家统一数据缺失的情况下,它们才不得已而自行其是的。美国和北约经验表明,联邦/北约编目系统(FCS/NCS)发布后,大批巨型企业、骨干企业、新型企业和社会服务机构等都毫不迟疑地直接采用。从而给G2B、M2B、B2B的采购供应信息管理带来极大的便利,也给企业间的协作生产与研发带来便利。
包括物品命名在内的供应品数据,作为统一信息资源接口,对国家工业信息化水平的提升具有重要的作用。国家物品命名与识别战略建筑在此层面上,通过政府、军方及各类社会机构等的需求,带动各类企业进行物品的规范化与共享化识别。
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