1）国防综合数据系统的诞生

1974年，计算机导入联邦编目系统使其运行效率大幅提升，其中工业品数量与描述信息大幅增加，系统功能大为充实，从而升级为国防综合数据系统。国防综合数据系统的资源分为两块:物品总记录和系统支持记录。总记录包括物品数据，如国家物品识别号（NIIN），物品描述特征数据，厂商零件号、参考号，编目管理数据等。支持记录包括系统管理数据，如编辑与验证表、控制数据，保障、指示物品总记录的内容及与使用相关的代码和词汇表等。

《美军编目手册H1》对国防综合数据系统的定义是:①一个存贮海量后勤物资数据资源的信息库；②一个信息处理设施，负责接收、编辑、验证、储存、处理及提供数据的系统，基本不用人工干预；③一个咨询设施，向政府及各相关单位远程提供统一的国家物资信息；④一个宏观服务设施，能编制并提供各项后勤管理统计资料并产生多种报告；⑤一个数据中心，全美及北约集团绝大部分常规物品的数据集中平台，能动态发布物品的基础数据、供需渠道信息等。

2）国防综合数据系统的功能

事实上，上述定义包括了国防综合数据系统的主要功能，具体可分成如下5项:

（1）帮助各机构建立物品自动供应系统。如美国政府各部、局，国防部各军兵种，参谋长联席会议，北约成员国和参加编目系统的其他国家等，凡使用该系统者，均能显著提高其物资供应设施的运行能力。

（2）提升采集、存贮和处理物品信息资源的能力。扩展后勤作业至物资补给、编目、订购、数据标准化、盘存、维修、保管、包装、运输、仓储和剩余物资调剂等领域。

（3）改进数据收集与处理技术，支持使用者拓展新业务，不断满足新需求。

（4）按各国用户机构的需求，保证各编目系统之间的资源一致性、整体性和关联性，实现多机构、多部门间协同作业与交互操作。

（5）根据各级管理需求，为美国和北约远程物资管理提供综合性业务支持。

国防综合数据系统继承了原来的物品识别原则，扩大了系统对物资采购、初始供应、物流管理等综合保障能力。使系统进入管理决策支持阶段，将政府与军方的后勤保障提升至远程、跨国、全作业与全过程支持时代。随物资品种的增加以及系统使用国家的增多，北约建立了跨国分布式物品资源维护体系。新工业品，由首创国家赋予分类代码，提供其各项理化与电气特征描述数据，再经各国的国家编码局交换后实现跨国共享。

3）字处理系统的导入(www.daowen.com)

1975年，编目系统引进字处理设备，开始将手录及印刷材料转成计算机处理对象。此前，数据以繁多的目录卡、图纸和图表等纸质存载，故在数据输入、查询与检索等作业中需要机械化的支持。字处理设备导入后，大幅提升了系统记录操作、组织与管理能力，使该中心能动态编辑和发布每种物品的《联邦物品识别指南（FIIG）》和《联邦物品特征编辑指南（Federal Item Characteristics Edit Guide，FICEG）》，供美国及北约各国编目机构进行分布式内容维护。

4）数据库管理系统的导入

1978年，大型机运算功能增强，存储容量增大，系统导入更多资源，开发出更多的实用功能。20世纪80年代引入数据库管理系统（DBMS），物品总记录和系统支持记录就分为以下6类相互关联的数据记录段。

（1）物品标识类数据段 包括采集、维护、发布物品编目的各项特征数据、零件号，关联物品特征以及使其与其他物品相区别的数据等。

（2）互换性与替代性类数据段 是指示物品标准化关系，说明物品间互换性和替代性关系的数据，是管理方依据物品特征进行技术决策，表明某一“授权采购品”可作某一“非授权采购品”的替代性。两类物品均编以物品标准化代码（Item Standardization Code，ISC）。标准化关系数据（包括变更、增删等描述与标识）均由物品标准化管理机构上报，记入中央编目系统，发给各规定单位。

（3）补给管理类数据段 是物品供应、使用和后处理中的数据。记录物品生命周期中的各项管理数据，如管理方式、管理依据以及地点、时间、机构和管理单位等。

（4）统计报告类数据段 包括搜集、储存、检索、发布信息等作业的统计数据，系统质量控制所需的统计数据，设计与管理部门评估系统运行性能、效果和效率时所用的管理数据等。

（5）记录项目维护类数据段 包括支持记录中指示物品总记录内容所需的一切输入信息，如指南、报表、统计数字、控制数据等。

（6）特别操作类数据段 其他作业的数据，包括按用户需求对系统文件的查询以及对系统进行的维护，对错误的事务处理自动跟踪纠错或提示等。

这些功能导入后，系统性能显著提高，服务内容增加。信息的集中度、统一度和规范度大大增加，全面支持政府、军方和企业对物资生产与维护需求的战略规划与动态管理，减少了重复采购，遏制了政府和军方各类物资的品种与规格型号的无序增长，跨国军备支持与物流管理的速度、效率与精确度大幅提高。