1）系统资源范围

联邦编目系统用于政府与军方的工业品采购，主要在系统应用、数据处理，以保障物资供应与服务管理。系统支持业务有:物品识别、设计标准化、物资管理、维修保养、物资计划（包括物资需求规划和审查）、物资初始供应、订购、保管与包装、运输、仓库储存、多余物资的调剂使用和处理等。

2）系统设计理念与建设内容

系统设计理念，旨在贯彻罗斯福“在符合中央计划的前提下，尽量利用原有的各个编目系统及其方法，并充分利用有关部门的设施和服务工作”之指令。具体建设内容与功能如下。

（1）建立国家统一物品识别和命名系统，对政府、军方物资供应系统中每种物品进行技术描述、特征分类并赋予代码，确保每种供应物品只有一个专一的物资编号和规范的命名与表述。

（2）改进物品识别技术，提高系统信息处理效率，实时向全美政府、军方系统及北约盟国提供编目数据，制定物品识别、描述与分类的规则、方法、程序、工具与补给语言等，以保证以美国为首的多国部队供应与后勤系统高效运行，维护与改善各国政府与军队的物资供应信息系统。

（3）为控制物品品种的有序增长提供有效信息、管理技术与管理手段，使各级政府和军队物资部门只保有为保障作战所需的最低限度的物资品种与数量。(www.daowen.com)

（4）建立中央编目数据系统，采集、验证、记录与加工各军兵种与政府补给品的数据资料。将其按标准分类、编码与描述，提供其特征数据和参考资料，甄别与处理各项专业技术数据及管理数据，为政府、军方、企业、商务机构等提供所有补给品的生产性、管理性数据与统一代码等信息。

（5）记录每种物资或补给品的来源，核实各物资品种之间的互换性、替代性和序列性，并将信息存入系统中央数据库。

（6）记录管理和使用每种物资的机构、单位与企业，便于政府和军方各部门、民用机构、工业实体、北约各国及其他国家之间交流编目数据。

（7）提供各管理部门所需的其他物品数据、管理信息和规程信息，促进全美及北约各军兵种及参加编目系统的各机构、各单位之间的高度统一和密切联系。

这些要求既是对罗斯福指令的理解，也是项目实施中人们归纳出的一些普遍性要求。