制作幻灯片的目的就是向观众放映幻灯片。PowerPoint 2010提供了演示文稿的多种放映方式，在演示幻灯片时用户可以根据不同的情况选择合适的演示方式，并对演示进行控制。

1）重新安排幻灯片放映

单击“视图”选项卡中的“幻灯片浏览”按钮，或者单击状态栏右侧的“幻灯片浏览”按钮，即可切换到幻灯浏览视图。用户可以利用“视图”选项卡中的“显示比例”按钮（或者拖动窗口状态栏右侧的显示比例调节工具条）控制幻灯片的大小，在窗口中显示更多或更少的幻灯片。

在该视图中，要更改幻灯片的显示顺序，可以直接把幻灯片从原来的位置拖到另一个位置。要删除幻灯片，单击该幻灯片并按Delete键即可，或者右击该幻灯片，再从弹出的快捷菜单中选中“删除幻灯片”命令。

2）隐藏幻灯片

如果放映幻灯片的时间有限，有些幻灯片将不能逐一演示，用户可以利用隐藏幻灯片的方法，将某几张幻灯片隐藏起来，而不必将这些幻灯片删除。如果要重新显示这些幻灯片，只需取消隐藏即可。

3）设置放映方式

在默认情况下，演示者需要手动放映演示文稿。例如，通过按任意键完成从一张幻灯片切换到另一张幻灯片的动作。此外，还可以创建自动播放演示文稿，用于展示。自动播放幻灯片，需要设置每张幻灯片在自动切换到下一张幻灯片前在屏幕上停留的时间。

切换到功能区中的“幻灯片放映”选项卡，在“设置”选项组中单击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框。

用户可以按照在不同场合运行演示文稿的需要，选择3种不同的方式放映幻灯片。

①“演讲者放映（全屏幕）”：这是最常用的放映方式，由演讲者自动控制全部放映过程，可以采用自动或人工的方式运行放映，还可以改变幻灯片的放映流程。

②“自行浏览（窗口）”：这种放映方式可以用于小规模的演示。以这种方式放映演示文稿时，演示文稿出现在小型窗口内，并提供相应的操作命令、允许移动、编辑、复制和打印幻灯片。在此方式中，观众可以通过该窗口的滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片，同时打开其他程序。

③“展台浏览（全屏幕）”：这种方式可以自动放映演示文稿。自动放映的演示文稿是不需要专人播放幻灯片就可以发布信息的绝佳方式，能够使大多数控制失效，这样观众就不能改动演示文稿的播放。

4）启动幻灯片放映

如果要放映幻灯片，既可以在PowerPoint 2010程序中打开演示文稿后放映，也可以在不打开演示文稿的情况下放映。

在PowerPoint 2010中打开演示文稿，启动幻灯片放映的操作方法有3种：

①方法1：单击“视图”选项卡上的“幻灯片放映”按钮。(www.daowen.com)

②方法2：单击“幻灯片放映”选项卡上的“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮。

③方法3：按F5键。

不打开PowerPoint 2010便启动幻灯片放映的方法是：首先要将演示文稿保存为以放映方式打开的类型，该类型扩展名为“.PPSX”，打开此类文件时，它会进行自动放映。现打开要保存为幻灯片放映文件类型的演示文稿，单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，出现“另存为”对话框。此时，在“保存类型”下拉列表框中选中“Power-Point放映”选项，在“文件名”文本框中输入新名称，最后单击“保存”按钮。

5）控制幻灯片的放映过程

采用“演讲者放映（全屏幕）”方式放映演示文稿时，可以利用快捷菜单控制幻灯片放映的各个环节。在放映的过程中，右击屏幕的任意位置，利用弹出的快捷菜单中的命令，控制幻灯片的放映。另外，在放映过程中，屏幕的左下角会出现“幻灯片放映”工具栏，单击图形按钮，也会弹出快捷菜单。

“下一张”命令可以切换到下一张幻灯片，“上一张”命令可以返回到上一张幻灯片。

“定位至幻灯片”可以在其下拉菜单中选择本演示文稿的任意一张想要展示的幻灯片。用户在根据排练时间自动放映演示文稿时，遇到意外情况（如有观众提问等），需要暂停放映时使用快捷菜单中的“暂停”命令。如果要提前结束放映，则从快捷菜单中选择“结束放映”命令，或直接按Esc键。

在幻灯片放映时，右键弹出的快捷菜单中有一个“指针选项”命令，下拉菜单中默认的鼠标指针是箭头，可以选择的有“笔”“荧光笔”“墨迹颜色”和“箭头选项”等。

6）设置放映时间

用户可通过两种方法设置幻灯片在屏幕上显示时间的长短：一种是人工为每张幻灯片设置时间，再运行幻灯片放映来查看设置的时间是否合适；另一种是使用排练功能，在排练时自动记录时间。

①人工设置放映时间：先选定要设置放映时间的幻灯片，单击“切换”选项卡，在“计时”选项组内选中“设置自动换片时间”复选框，然后在右侧文本框中输入希望幻灯片换片的秒数。如果单击“全部应用”按钮，则该演示文稿所有的幻灯片的换片时间间隔都被设置，否则该换片时间将只会对选中的该幻灯片起作用。不选中换片方式中“单击鼠标时”复选框，幻灯片在放映时单击鼠标左键将不会切换幻灯片。

②使用排练计时：演讲者对于彩排的重要性很清楚，在每次发表演讲之前都要进行多次的演练。演示时可以在排练幻灯片放映的过程中自动记录幻灯片之间切换的时间间隔。

首先打开要使用排练计时的演示文稿，切换到功能区中的“幻灯片放映”选项卡，在“设置”选项组中单击“排练计时”按钮，系统将切换到幻灯片放映视图。

在放映过程中，屏幕上会出现“录制”工具栏。当播放下一张幻灯片时，在“幻灯片放映时间”框中开始记录新幻灯片的时间。前一个时间是本张幻灯片放映的时间，后一个时间是该演示文稿目前共放映了多少的时间。

排练放映结束后，弹出的对话框显示幻灯片放映所需的时间。如果单击“是”按钮，则接受每张幻灯片排练时间，该放映时间将保存在该演示文稿中；如果单击“否”按钮，则放弃保存本次排练时间记录。如果保存了排练时间，在下一次放映幻灯片时，默认设置下，演示文稿会在排练时的每一次换片时间点自动换片。