为了使幻灯片更加活泼、生动，可以插入影片和声音等多媒体剪辑。插入的声音文件需要是PowerPoint 2010支持的格式，如WAV格式、MIN格式、MP3格式等。

1）插入声音

首先选中准备插入声音的幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“媒体组”中单击“音频”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“文件中的音频”选项；然后在弹出的“插入音频”对话框中选择插入的声音，单击“确定”按钮；插入声音后幻灯片中将出现一个小喇叭图标（或称为声音图标），根据操作需要，可调整该小喇叭的位置和大小。

在幻灯片插入声音后，放映该幻灯片时，单击相应的“小喇叭图标”会播放出声音；选中声音图标后，其下方还会出现一个播放控制条，该控制条可用来调整播放进度及播放音量。

另外，右键单击该声音图标，在弹出的右键快捷菜单中还有对该声音进行剪辑的选项。注意，在选中声音文件后，会增加“音频工具”选项卡，其中有“格式”和“播放”两个子选项卡，“格式”选项卡主要是对小喇叭图标进行修改，而“播放”选项卡是对该声音文件播放的方式进行修改，如图5.16所示。

图5.16　声音选项设置

2）插入影片和动画

插入影片（或称为视频）和动画的方法和插入声音的方法非常相似，只需要切换到“插入”选项卡，然后单击“媒体组”中的“视频”按钮即可插入具体的视频。

3）插入超链接

在PowerPoint 2010中，多张幻灯片之间的逻辑关系可以通过超链接来实现。利用超链接，可以实现在幻灯片放映时从某张幻灯片的某一位置跳转到其他位置。

用户可预先为幻灯片的某些文字或其他对象（如图片、图形、艺术字等）设置超链接，并将链接目标指向其他位置，这个位置既可以是本演示文稿内指定的某张幻灯片、一个演示文稿、一个可执行程序，也可以是一个网站的域名地址。(www.daowen.com)

添加超链接的方法如下：

①打开需要操作的演示文稿，在要设置超链接的幻灯片中选择要添加超链接的对象，切换到“插入”选项卡，然后单击“链接组”中的“超链接”按钮。

②弹出“插入超链接”对话框，如图5.17所示，在“链接到”栏中有4种链接位置可供选择：

•“现有文件或网页（X）”：可以在“地址”文本框中输入要链接到的文件名或者域名地址。

•“本文档中的位置（A）”：可以在右边的列表框中选择要链接到的当前演示文稿中的幻灯片。

•“新建文档（N）”：可以在右边“新建文档名称”文本框中输入要链接到的新文档的名称。

•“电子邮件地址（M）”：可以在右边“电子邮件地址”中输入邮件的地址和主题。

图5.17　“超链接”设置对话框

③返回到原幻灯片中，可以看到所选文字的下方出现下画线，且文字颜色也发生了变化，切换到“幻灯片放映”视图模式。当放映到该幻灯片时，鼠标指针指向该文字时将变成一个小手形状，单击该文字可跳转到指定的目标位置。如果不想让文字变化颜色，可以将文字所在的文本框或占位符作为对象来设置超链接。在有超链接的对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中有“取消超链接”选项，可单击取消超链接。