1)选择幻灯片
插入一组幻灯片后,一般还需要反复修改、编辑或调整顺序等,修改、编辑之前必须选定要修改或编辑的幻灯片为当前幻灯片。选定幻灯片的方法有如下两种:
①方法1:在普通视图中,单击视图窗格中的“大纲”选项卡的幻灯片标号,或单击视图窗格中的“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图,即可选定该幻灯片。
②方法2:在幻灯片浏览视图中选定幻灯片。在幻灯片浏览视图中,单击相应的幻灯片缩略图,即可选定该幻灯片。
如果要选择连续的多张幻灯片,用鼠标选定第一张幻灯片,然后按住Shift键,单击要选择的最后一张幻灯片;如果要选择不连续的多张幻灯片,按住Ctrl键,然后单击每一张要选择的幻灯片;如果要选择全部幻灯片,按下Ctrl+A快捷键,即可选中当前演示文稿中的全部幻灯片。
2)复制幻灯片
复制幻灯片是指创建两张或者多张完全一样的幻灯片,反复使用相同的幻灯片内容、版式和格式。打开要进行编辑的演示文稿,切换到“视图”选项卡,单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮,切换到“幻灯片浏览”模式视图;然后选中需要复制的幻灯片,例如第2张幻灯片,切换到“开始”选项卡,然后单击“剪贴板”组中的“复制”按钮进行复制(或按Ctrl+C快捷键);选中目标位置前面的一张幻灯片,例如第5张幻灯片,然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮(或按Ctrl+V快捷键);此时第5张幻灯片后面将创建一张与第2张相同的幻灯片,且编号为6,同时,原第5张以后的幻灯片的编号自动依次向后递增一位,例如原来的第6张幻灯片的编号变成了7。
这样便得到相同的幻灯片,可以在复制得到的幻灯片中键入新的文字或图片等,替换原来的内容,完成幻灯片的制作。利用复制幻灯片操作还能在不同的演示文稿中进行幻灯片的复制,不同点在于,光标定位在另一个演示文稿里。
3)移动幻灯片
移动幻灯片的基本操作步骤如下:(www.daowen.com)
①打开要移动幻灯片的演示文稿,进入幻灯片普通视图或幻灯片浏览视图,在幻灯片缩略图中选择要移动的幻灯片。
②直接单击要移动的幻灯片,并拖动到目标位置,使光标落在目标位置后释放鼠标即可。
4)删除幻灯片
幻灯片的删除与文本的删除操作很类似,在幻灯片缩略图中选择要删除的幻灯片,然后按键盘上的Delete键,或单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“删除幻灯片”命令即可。
5)改变幻灯片版式布局
幻灯片版式是幻灯片内容的格式,有时插入的幻灯片版式不适合,需要改换另一种版式,可按下面的操作方法进行。
①方法1:在“普通视图”或“幻灯片浏览”视图模式下,选中需要更换版式的幻灯片,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。
②方法2:在视图窗格的“幻灯片”选项卡中,使用鼠标右键单击需要更换版式的幻灯片,在弹出的快捷菜单中单击“版式”命令,在弹出的子菜单中选择需要的版式。
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