1）插入新幻灯片

当打开一个演示文稿或创建新的演示文稿后，需要制作下一张新幻灯片，在普通视图、幻灯片浏览视图或备注视图中，单击“开始”选项卡的“新建幻灯片”命令，该命令默认是新建幻灯片的版式与上一张幻灯片版式相同。如果要更改幻灯片版式需要单击该命令的下拉箭头即小三角“▼”，在主题中选择需要的幻灯片版式来插入幻灯片。

2）输入和编辑文本

幻灯片中文本是以文本框的形式出现的，输入和编辑文本以及文本框的操作方法相同。同样在幻灯片中也可以插入艺术字、绘制图形等。

（1）文本的输入

①在有占位符的地方输入文本：在PowerPoint中，幻灯片上的所有文本都要输入到文本框中。每张新幻灯片上都有相关的提示，告诉用户在什么位置输入什么内容，这些提示称为“占位符”。单击“占位符”，光标将在框中闪烁，然后就可以在其中输入文本了。

②在没有占位符的地方输入文本：如果要输入文本，必须先插入一个文本框。插入方法类似于Word文档中的插入文本框，即选择“插入”→“文本框”→“水平”或“垂直”命令，然后拖动鼠标，在幻灯片中画出适当大小的文本框后释放鼠标即可。

（2）文本的编排

输入幻灯片标题时一般不用按Enter键（除非有特殊排版要求），当一行不足以放下整个标题时，PowerPoint会自动换行。正文的缩进层次具有继承性，即输完一段正文后按Enter键，插入点将移到与上一段正文对齐的位置，即两段正文属于同一级，具有相同的项目符号或编号。

对于文本框的文本可以像Word文档中的文本那样，使用格式工具栏进行格式编排。

（3）文字格式设置

打开一个演示文稿，选中标题文字，单击“开始”选项卡中“字体”组的“字体”列表框旁的下拉箭头，可以看到有多种字体可供选择，如选择“隶书”，则标题文字就变成隶书了。单击“字号”列表框旁的下拉箭头，从中选择文字的字号，比如选择50，字号就设置为50了。单击工具栏上的“加粗”按钮，文字加粗显示；单击“倾斜”按钮，文字变成斜体了。

除了格式工具栏上默认的文本格式设置，单击“开始”选项卡中“字体”组右下角的显示“字体”对话框按钮，弹出“字体”对话框，如图5.8所示。在该对话框里可以设置字体、字形、字号，还可以对中、西文的文本字体分别做定义。在字体效果选项中可以对文字进行下画线、阴影、上下标等设置。打开颜色下拉列表框，可以选择不同的颜色设置选定文字的颜色。

图5.8　幻灯片的“字体”对话框

（4）段落格式

段落格式就是依附在段落标记符上该段落的格式，包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。选中几段文字，单击“开始”选项卡中“段落”组的“右对齐”按钮，文字会靠右对齐；单击“居中”按钮，文本会居中排列；单击“分散对齐”按钮，可使每行文字都充满两侧进行排列；单击“对齐方式”下的“两端对齐”命令，可将段落的左、右两边同时对齐。除了对齐方式，还可以改变段落的行间距。行间距是行与行之间的距离，行间距过大或过小都会影响幻灯片的观赏效果。选中需要调整行间距的段落，单击“开始”选项卡中“段落”组的“行距”命令，打开“行距”对话框，可以对行距进行设置，还可以对段前和段后空多少距离进行设置。“段落”对话框设置如图5.9所示。

图5.9　幻灯片的“段落”设置对话框

（5）项目符号和编号

什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1.”然后把光标移动到这一行的末尾，按Enter键，下一行就自动出现“2.”，这就是项目编号。实际上项目符号是文档格式而非文档内容，也有看起来同样是“1.”“2.”的输入的文档内容，这就不是项目符号，不会具有项目符号自动编码和维持层级关系等特性，请特别注意。

单击“开始”选项卡中“段落”组的“项目符号”按钮，可以添加和取消所选定段落的项目符号设置，默认的小黑圆点，也可设置其他项目符号。单击“开始”选项卡中“段落”组的“编号”按钮，可以添加和取消所选定段落的编号设置。更详细的设置可以通过两个按钮旁边的下拉箭头，打开“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中设置，如图5.10所示。

图5.10　“项目符号和编号”对话框

和Word中的设置一样，任意删除和增加一个编号段落，其余的编号段落都会自动重新编号；当设置了多级编号时，在编号段落的编号前按Tab键，可以将该编号段落设置为下一级编号段落，在编号段落的编号前按Backspace键可以设置到上一级编号段落。

3）图形的编辑(www.daowen.com)

在幻灯片中可以插入各种图片，包括系统自带的剪贴画、外部的一些图形文件以及艺术字、自选图形和SmartArt图形等。通过在幻灯片中插入图片，可以增加幻灯片的可读性，增加视觉效果，使幻灯片更加生动有趣，以提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。

（1）插入剪贴画

切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入剪贴画类型，然后单击“搜索”按钮，在搜索结果中单击需要插入点剪贴画，即可将其插入到当前幻灯片中，如图5.11所示。

图5.11　插入“剪贴画”

（2）插入外部的图形文件

在“插入”选项卡中的“图像”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮即可，如图5.12所示。

（3）使用“绘图”工具栏自己绘制图形

除了插入系统自带的剪贴画和一些现成的图形文件之外，还可以利用“插入”选项卡中的“插图”组中单击“形状”按钮，选择适合的图形按钮在幻灯片上直接绘制自己喜欢的图形，如图5.13所示。

图5.12　插入“图片”

图5.13　绘图工具栏可选用的绘图形状

4）艺术字的编辑

艺术字是具有特殊效果的文字。类似Word文档，我们可以在幻灯片中插入艺术字。在“插入”选项卡的“文本”单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式，幻灯片中将出现一个艺术字文本框，直接输入要做成艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格式，最后单击“确定”按钮，艺术字就出现在幻灯片里了。

5）插入SmartArt图形

首先选中欲插入SmartArt图形的幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮，在弹出“选择SmartArt图形”对话框中选择一种SmartArt图形样式，然后单击“确定”按钮。所选样式的SmartArt图形将插入到当前幻灯片中，然后在其中输入具体的文字内容即可。

6）表格和图表的制作

PowerPoint 2010具备表格制作功能，如果幻灯片中使用到一些数据实例，使用表格和图表可以让数据更加直观清晰，使制作出的演示文稿更富有创意。

（1）插入表格

选中某张幻灯片，切换到“插入”选项卡，然后单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”，并选择表格的行数和列数，所选表格即插入到当前幻灯片中了。再根据操作需要，将表格移动到合适位置，调整行高列宽，在表格中输入内容并进行格式美化即可。

（2）插入图表

图5.14　插入图表

选中某张幻灯片，切换到“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“图表”按钮，在弹出的“插入表格”对话框中选择需要的图表样式，如图5.14所示。然后单击“确定”按钮，所选样式的图表将插入到当前幻灯片中，与此同时，PowerPoint系统会自动打开与图表数据相关联的工作簿，并提供默认数据。根据操作需要，在工作表中输入相应数据，然后关闭工作簿，返回到当前幻灯片，即可看到所插入的图表。