1)PowerPoint 2010的5种视图模式
PowerPoint 2010提供了5种视图模式:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图和阅读视图。同一演示文稿根据不同制作阶段操作者的操作需求,提供了不同的工作环境或者工作页面,也就是不同的视图模式,可以在不同的视图模式下对演示文稿进行编辑、修改和演示。
(1)普通视图
PowerPoint 2010启动后就直接进入普通视图方式,这是PowerPoint 2010默认的视图模式,该视图模式通常用于创建、编辑或设计演示文稿。在该视图模式下,窗口被分成了大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格3个部分,拖动窗格分界线,可以调整窗格的大小。
(2)幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图下,按幻灯片顺序显示全部幻灯片的缩略图。通过该视图可以重新排列幻灯片的顺序,查看演示文稿的整体效果,还可以添加、删除幻灯片以及设置幻灯片切换效果,但不能编辑幻灯片。
(3)幻灯片放映视图
幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果,也是实际播放演示文稿的视图。在此视图下,以全屏方式播映,每一屏显示一张幻灯片,可以欣赏幻灯片中的动画和声音等效果。但不能编辑、修改和添加幻灯片。
(4)备注页视图(www.daowen.com)
以上下结构显示幻灯片和备注页,主要用于添加和修改幻灯片的附加信息,如幻灯片的注释、注意事项以及演讲者的提示等备注内容。
(5)阅读视图
阅读视图是PowerPoint 2010新增的一款视图方式,它以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果。在播放过程中,同样可以欣赏幻灯片的动画和切换效果。
2)PowerPoint 2010视图模式的切换方式
PowerPoint视图模式有两种切换方式:
方法1:切换到“视图”选项卡,在“演示文稿视图”组中,单击某个视图模式按钮即可切换到相应的视图。
方法2:在PowerPoint 2010窗口的状态栏的右侧提供了视图按钮,该按钮有4个,分别是“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮、“阅读视图”按钮和“幻灯片放映”按钮,单击某个按钮即可切换到对应的视图模式。
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