理论教育 PowerPoint2010功能详解-大学计算机基础

PowerPoint2010功能详解-大学计算机基础

时间:2023-11-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:1)演示文稿演示文稿是通过PowerPoint 2010程序创建的文档。一个PowerPoint 2010文件被称为一个演示文稿,演示文稿的默认扩展名为“.pptx”。为了方便对演示文稿的样式进行设置和修改,PowerPoint 2010将所有幻灯片所共用的底色、背景图案、文字大小、项目符号等样式放置在母版中。颜色搭配是影响幻灯片美观的重要因素,对于非专业的用户来说是比较困难的事,为此,PowerPoint 2010提供了丰富的配色方案供用户使用。

PowerPoint2010功能详解-大学计算机基础

1)演示文稿

演示文稿是通过PowerPoint 2010程序创建的文档。一个PowerPoint 2010文件被称为一个演示文稿,演示文稿的默认扩展名为“.pptx”。

当启动PowerPoint时,PowerPoint会自动新建一个演示文稿。暂时命名为“演示文稿1”,当用户编辑完演示文稿进行存盘时,PowerPoint会提示用户输入文件名。

2)幻灯片

一个演示文稿由若干张幻灯片组成,演示文稿的播放是以幻灯片为单位的。即播放时屏幕上显示的是一张幻灯片而不是整个演示文稿。

3)母版

一般情况下,同一演示文稿中的各个幻灯片应该有着一致的样式和风格。为了方便对演示文稿的样式进行设置和修改,PowerPoint 2010将所有幻灯片所共用的底色、背景图案、文字大小、项目符号等样式放置在母版中。这样,只需更改母版的样式设计,所有幻灯片的样式都会跟着改变,为修改幻灯片的样式带来了极大方便。PowerPoint 2010提供的母版分为幻灯片母版、讲义母版、备注母版。

(1)幻灯片母版

幻灯片母版作用于基于幻灯片版式的幻灯片。

(2)讲义母版

在讲义母版上所做的修改,影响着打印出来的讲义效果,如页眉、页脚等,可在幻灯片之外的空白区域添加文字或图形,使打印出来的讲义每页形式都相同。讲义母版上的内容只在打印时显示,不会在放映时显示,不影响幻灯片的内容。(www.daowen.com)

(3)备注母版

在备注修改母版上所做的修改,影响打印出来的备注页效果。在“视图”→“母版视图”中选择“幻灯片母版”或“讲义母版”或“备注母版”即可打开相应的母版视图,在这些视图中可以对相应的母版进行修改,如图5.5所示。

4)幻灯片版式

在“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”和“幻灯片版式”均可以改变本张幻灯片的版式,幻灯片版式提供幻灯片中的文字、图形等的位置排列方案,如图5.5所示。

图5.5 PowerPoint 2010幻灯片版式

幻灯片版式主要由各种占位符组成,占位符代表准备放置到幻灯片上的各个对象,在新建幻灯片上用带有提示信息的虚线方框表示,和文本框略有不同,如占位符中录入的文字会随录入文字的增多而自动改变字号大小。单击“占位符”即可以添加需要的文字或图像等内容。占位符可分为标题占位符、文本占位符、剪贴画占位符、表格占位符、图表占位符、组织结构图占位符、媒体剪辑占位符等。

5)配色方案

一个画面优美的幻灯片在播放时能够吸引观众的注意力,提高演示效果。颜色搭配是影响幻灯片美观的重要因素,对于非专业的用户来说是比较困难的事,为此,PowerPoint 2010提供了丰富的配色方案供用户使用。选择“设计”→“主题”→“颜色”,即可选择相应的配色方案。可以挑选某种配色方案用于个别幻灯片或所有幻灯片,如图5.6所示。通过这种方式,可以很轻易地更改幻灯片或整个演示文稿的配色方案,并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互协调。

图5.6 PPT配色方案

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