PowerPoint 2010采用了全新的操作界面，其界面更加整齐而简洁，便于操作。下面简要介绍PowerPoint 2010操作界面或称工作界面的主要区域及功能。

1）标题栏

标题栏位于窗口的最上方一行，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的演示文稿的名称、应用程序名称和窗口控制按钮。用鼠标双击标题栏可以全屏显示该窗口或恢复窗口大小，拖动标题栏可以移动窗口的位置。

①控制菜单图标：单击该图标，将弹出一个窗口控制菜单，通过该控制菜单可以对该窗口执行还原、最小化和关闭等操作。

②快速访问工具栏：显示常用的工具按钮，默认情况下，显示“保存”“撤销”和“恢复”3个按钮，单击这些按钮可快速执行相应的操作。

③窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮，单击这些按钮可快速执行相应的操作。

2）功能区

功能区位于标题栏的下方，默认情况下包含“文件”“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”9个选项卡，如图5.2所示。

图5.2　PowerPoint 2010菜单项

此外，当在演示文稿中插入或选中文本框、图片或艺术字等对象时，功能区会显示与所选对象设置有关的选项卡。

3）幻灯片编辑区(www.daowen.com)

PowerPoint 2010窗口主界面中间的一大块空白区域称为幻灯片编辑区，该空白区域是演示文稿的重要组成部分，通常用于显示和编辑当前显示的幻灯片内容。

4）视图窗格

视图窗格位于幻灯片编辑区的左侧，包含“幻灯片”和“大纲”两个选项卡，用于显示幻灯片的数量及位置，如图5.3所示。视图窗格中默认显示的是“幻灯片”选项卡，切换到该选项卡时，会在该窗格中以缩略图的方式显示当前演示文稿中的所有幻灯片，以便查看幻灯片的最终设计效果；切换到“大纲”选项卡时，会以大纲列表的方式列出当前演示文稿中的所有幻灯片。

图5.3　PowerPoint 2010视图模式

5）备注窗格

备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，通常用于给幻灯片添加注释说明，例如幻灯片讲解说明等。

6）状态栏

状态栏位于窗口底部，用于显示幻灯片的当前是第几张、演示文稿总张数、当前使用的输入法状态等信息。状态栏的右端有视图切换工具按钮和显示比例调节工具按钮，视图切换工具按钮用于幻灯片模式切换，显示比例调节工具按钮用于调整幻灯片的显示比例，如图5.4所示。

图5.4　PowerPoint 2010状态栏