1）共享工作簿

共享工作簿就是允许网络上的多位用户同时查看和修订工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订，并将其放在可供几个人同时编辑的网络空间中。

（1）设定工作簿共享

设定工作簿共享的操作步骤如下：

①单击“审阅”选项卡→“更改”组→“共享工作簿”按钮，如图4.57所示。

图4.57　共享工作簿

②在“共享工作簿”对话框中的“编辑”选项卡中勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。

③在“高级”选项卡中选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定”按钮。

④如果工作簿包含指向其他工作簿或文档的链接，验证链接并更新任何损坏的链接。

⑤把工作簿放在共享的文件夹下。

（2）从共享工作簿中删除某位用户

从共享工作簿中删除某位用户的操作步骤如下：

①单击“审阅”选项卡→“更改”组→“共享工作簿”按钮，打开“共享工作簿”对话框。

②在“编辑”选项卡的“正在使用本工作簿的用户”列表中查看用户名称。

③选择要断开连接的用户的名称，然后单击“删除”按钮。

（3）解决共享工作簿中的冲突修订

当两位用户同时编辑同一共享工作簿并试图保存影响同一个单元格的更改时，就会发生冲突。在“解决冲突”对话框中，若要保留用户的更改或其他用户的更改并继续处理下一个冲突修订，单击“接受本用户”或“接受其他用户”；若要保留用户的其余所有更改或其他用户的所有更改，单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。

（4）停止共享工作簿

停止共享工作簿的操作步骤如下：(www.daowen.com)

①单击“审阅”选项卡→“更改”组→“共享工作簿”按钮。

②在“共享工作簿”对话框“编辑”选项卡中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框确保用户是“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一用户。

2）修订工作簿

修订功能仅在共享工作簿中才可启用。实际上，在打开修订时，工作簿会自动变为共享工作簿。

①启用工作簿的修订：单击“审阅”选项卡→“更改”组→“共享工作簿”按钮。打开“共享工作簿”对话框，在“编辑”选项卡中，勾选“允许多用户同时选择，同时允许工作簿合并”复选框。然后单击“高级”选项卡，在“修订”区域中的“保存修订记录”框中设定记录保存的天数，单击“确定”按钮即可。

②关闭工作簿的修订：单击“审阅”选项卡→“更改”组→“修订”按钮，在打开的下拉列表中选择“突出显示修订”选项，打开“突出显示修订”对话框，选中“突出显示的修订选项”下的“时间”复选框，然后选择“时间”列表中的“全部”，清除“修订人”和“位置”复选框，选中“在新工作表上显示修订”复选框，单击“确定”按钮。

3）添加或删除批注

在使用Excel表时，可以对某些特定的信息进行批注，这样可以方便其他人理解里面的信息。

（1）添加批注

添加批注的主要步骤如下：

①打开工作簿文件，选中要添加批注的单元格。

②单击“审阅”选项卡→“批注”组→“新建批注”按钮。

③在批注框中输入批注即可。

（2）删除批注

删除批注的主要步骤如下：

①单击含有批注的单元格。

②单击“审阅”选项卡→“批注”组→“删除”按钮即可。