模拟分析是指通过更改单元格中的值来查看这些更改对工作表中公式结果的影响过程。Excel 2010附带了3个模拟分析工具:单变量求解、模拟运算表和方案管理器。方案管理器和模拟运算表可获得一组输入值并确定可能的结果。单变量求解则是针对希望获取的结果而确定生成该结果可能的各项值。
1)单变量求解
单变量求解用来解决以下问题:先假定一个公式的计算结果是某个固定值,当其中引用的变量所在单元格应取值为何时该结果才成立。实现单变量求解的基本方法如下:
①首先为实现单变量求解,在工作表中输入基础数据,构建求解公式并输入数据表中。
②单击选择用于产生特定目标数值的公式所在的单元格。
③单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“模拟分析”按钮,如图4.53所示,从打开的下拉列表中选择“单变量求解”选项,打开“单变量求解”对话框,如图4.54所示。
图4.53 数据“模拟分析”
图4.54 “单变量求解”对话框
④在该对话框中设置用于单变量求解的各项参数。
⑤单击“确定”按钮,弹出“单变量求解状态”对话框,同时数据区域中的可变单元格中显示单变量求解值。
⑥单击“单变量求解状态”对话框中的“确定”按钮,接受计算结果。
⑦重复步骤②~步骤⑥,可以重新测试其他结果。
2)模拟运算表
模拟运算表的结果显示在一个单元格区域中,它可以测算将某个公式中一个或两个变量替换成不同值时对公式计算结果的影响。模拟运算表最多可以处理两个变量,但可以获取与这些变量相关的众多不同的值。模拟运算表依据处理变量个数的不同,分为单变量模拟运算表和双变量模拟运算表两种类型。
(1)单变量模拟运算表
若要测试公式中一个变量的不同取值如何改变相关公式的结果,可使用单变量模拟运算表。在单列或单行中输入变量值后,不同的计算结果便会在公式所在的列或行中显示。其操作步骤如下:
①首先要在工作表中输入基础数据与公式。
②选择要创建模拟运算表的单元格区域,其中第一行需要包含变量单元格和公式单元格。
③单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“模拟分析”按钮,从打开的下拉列表中选择“模拟运算表”选项,打开“模拟运算表”对话框。
④指定变量值所在的单元格。如果模拟运算表变量值输入在一列中,应在“输入引用列的单元格”框中选择第一个变量值所在的位置。如果模拟运算表变量值输入在一行中,应在“输入引用行的单元格”框中选择第一个变量值所在的位置。
⑤单击“确定”按钮,选定区域中自动生成模拟运算表。在指定的引用变量值的单元格中依次输入不同的值,右侧将根据设定的公式测算不同的目标值。
(2)双变量模拟运算表
若要测试公式中两个变量的不同取值如何改变相关公式的结果,可使用双变量模拟运算表。在单列或单行中输入变量值后,不同的计算结果便会在公式所在的列或行中显示。其操作步骤如下:
①为了创建双变量模拟运算表,首先要在工作表中输入基础数据与公式,其中所构建的公式至少需要包含两个单元格引用。
②输入变量值。
③选择要创建模拟运算表的单元格区域,其中第一行和第一列需要包含变量单元格和公式单元格,公式应位于所选区域的左上角。
④单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“模拟分析”按钮,从打开的下拉列表中选择“模拟运算表”选项,打开“模拟运算表”对话框。
⑤依次指定公式中所引用的行列变量值所在的单元格。(www.daowen.com)
⑥单击“确定”按钮,选定区域中自动生成一个模拟运算表。
3)方案管理
模拟运算表无法容纳两个以上的变量。如果要分析两个以上的变量,则应使用方案管理器。方案管理器作为一种分析工具,每个方案允许建立一组假设条件,自动产生多种结果,并可以直观地看到每个结果的显示过程,还可以将多种结果存放到一个工作表中进行比较。
(1)建立分析方案
①首先需要在工作表中输入基础数据与公式。
②选择可变单元格所在的区域。
③单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“模拟分析”按钮,从打开的下拉列表中选择“方案管理器”选项,打开“方案管理器”对话框。
④单击对话框右上方的“添加”按钮,接着弹出“添加方案”对话框。在“方案名”下的文本框中输入方案名称,在“可变单元格”框中可重新指定显示变量的单元格区域。
⑤在“添加方案”对话框中单击“确定”按钮,继续打开“方案变量值”对话框,依次输入方案的变量值。
⑥单击“确定”按钮,返回到“方案管理器”对话框。
⑦重复步骤④~步骤⑥,继续添加其他方案。注意,其引用的可变单元格区域始终保持不变。
⑧所有方案添加完毕后,单击“方案管理器”对话框中的“关闭”按钮。
(2)显示并执行方案
①打开包含已制订方案的工作表。
②单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“模拟分析”按钮,从打开的下拉列表中选择“方案管理器”选项,打开“方案管理器”对话框。
③在“方案”列表框中单击选择想要查看的方案,单击对话框下方的“显示”按钮,工作表中的可变单元格中自动显示出该方案的变量值,同时公式中显示方案执行结果。
(3)修改或删除方案
①修改方案:打开“方案管理器”对话框,在“方案”列表中选择想要修改的方案,单击“编辑”按钮,在随后弹出的对话框中可修改名称、变量值等。
②删除方案:打开“方案管理器”对话框,在“方案”列表中选择想要删除的方案,单击“删除”按钮即可。
(4)建立方案报表
当需要将所有方案的执行结果都显示出来并进行比较时,可以建立合并的方案报表。其基本操作步骤如下:
①打开已创建方案并希望建立方案报表的工作表,在可变单元格中输入一组变量值作为比较的基础数据,一般可以输入“0”,表示为变化前的结果。
②单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“模拟分析”按钮,从打开的下拉列表中选择“方案管理器”选项,打开“方案管理器”对话框。
③单击右侧的“摘要”按钮,打开“方案摘要”对话框。
④在该对话框中选择报表类型,指定运算结果单元格。结果单元格一般指定为方案公式所在单元格。
⑤单击“确定”按钮,将会在当前工作表之前自动插入“方案摘要”工作表,其中显示各种方案的计算结果,可以立即比较各种方案的优劣。
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