图表可以把数据和数据间的关系直观、形象地表示出来。Excel 2010提供了多种图表类型和格式，系统能根据用户提供的数据，以柱形图、折线图、饼图、面积图等方式显示出来。

1）创建并编辑迷你图

迷你图是Excel 2010中的一个新功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据直观表示，也可以放置在数据旁边。

（1）迷你图基本概念

与Excel 2010工作表的图表不同，迷你图是嵌入在单元格中的一个微型图表，用户可以在单元格中输入文本并使用迷你图作为背景。迷你图可以通过清晰简明的图形显示相邻数据的趋势，而且迷你图只需占用少量空间。

用户可以快速查看迷你图与其基本数据之间的关系，而且当数据发生更改时，可以立即在迷你图中看到相应的变化。除了为一行或一列数据创建一个迷你图之外，还可以通过选择与基本数据相对应的多个单元格来同时创建若干个迷你图。与图表不同，迷你图会随工作表一起打印输出。

（2）创建迷你图

下面以电器三个月销量表为例，插入一个或多个迷你图，其操作步骤如下：

①打开工作簿文件，单击要输入迷你图的单元格，此处单击F3单元格。

②单击“插入”选项卡→“迷你图”组→要创建的迷你图类型：“折线图”。

③在“数据范围”文本框中输入迷你图所基于的数据的单元格区域，如图4.32所示。

图4.32　“折线”迷你图

④在“位置范围”文本框中输入存放迷你图的单元格。

⑤单击“确定”按钮，迷你图即插入F3单元格。

同时，也可以在含有迷你图的单元格中直接输入文本，并设置文本格式（例如：更改其字体颜色、字号或者对齐方式），还可以向该单元格应用填充（背景）颜色。

（3）更改迷你图

更改迷你图的样式或格式，其操作步骤如下：

①选择一个迷你图或一个迷你图组。

②若要应用预定义样式，单击“迷你图工具—设计”上下选项卡→“样式”组→某个样式或者右下角的“其他”按钮以查看其他样式，如图4.33所示。

图4.33　修改“迷你图”

若要更改迷你图或其他标记的颜色，单击“迷你图颜色”或“标记颜色”，然后单击所需选项。

（4）控制显示的数值

通过设置可以突出显示柱形迷你图中的各个数据标记（值），其操作步骤是：选择要设置格式的一幅或多幅迷你图，然后单击“迷你图工具—设计”上下选项卡→“显示”组→命令按钮。不同的命令按钮的含义为：

•选中“标记”复选框显示所有数据标记。

•选中“负点”复选框显示负值。

•选中“高点”或“低点”复选框显示最高值或最低值。

•选中“首点”或“尾点”复选框显示第一个值或最后一个值。

（5）处理空单元格或零值

处理空单元格或零值的操作步骤是：在工作表上，选择一个迷你图，单击“迷你图工具—设计”上下选项卡→“迷你图”组→“编辑数据”按钮，从其下拉列表中选择“隐藏和空单元格设置”选项，打开“隐藏和空单元格设置”对话框，即可进行设置，如图4.34所示。

图4.34　“隐藏和空单元格设置”对话框

2）创建并编辑图表

Excel 2010图表是指将工作表中的数据用图表的形式表现出来，它可创建柱形图、折线图、饼图、面积图等。

（1）图表的组成

图表一般由图表区、绘图区、数据标志、数据系列、图表标题、坐标轴、网格线、背景墙和基底、图例构成，如图4.35所示。

图4.35　图标的构成元素

①图表区：包含图表中的所有元素。(www.daowen.com)

②绘图区：在二维图表中，绘图区是以坐标轴为界并包含所有数据系列的区域。在三维图表中，绘图区是以坐标轴为界并包含数据系列、分类系列、刻度线标志和坐标轴标题的区域。

③数据标志：是图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。

④数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色和图案，并且在图表的图像中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列，但饼图中只有一个数据系列。

⑤图表标题：是用来表示图案内容的说明性文本，它可以自动与坐标轴对齐或者在图表顶部居中。

⑥坐标轴：是界定图表绘图区的线条，是用作度量的参照框架。一般图表都有X轴和Y轴，X轴通常为水平坐标轴并包含分类，Y轴通常为垂直坐标轴并包含数值。三维图表有第三个轴即Z轴。饼图和圆环图没有坐标轴。

⑦刻度线：类似于直尺分隔线的短度量线，与坐标轴相交。刻度线标志用于标识图表上的分类、值或系列。

⑧网格线：图表中的网格线是可添加到图表中以便于查看和计算数据的线条。网格线是坐标轴上刻度线的延伸，穿过绘图区。

⑨背景墙和基底：只有在三维图表中才有，它是包围在许多三维图表周围的区域，用于显示图表的维度和边界。绘图区中有两个背景和一个基底。

⑩图例：是一个方框，用来标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。

（2）创建图表

在Excel 2010的工作表中，既可以创建图表，也可以将图表作为工作表的对象嵌入使用。创建图表的具体操作步骤如下：

①选择要用于创建图表数据的单元格区域。

②单击“插入”选项卡→“图表”组的对话框启动器，打开“插入图表”对话框，如图4.36所示。

图4.36　插入图标

③从左边的“模板”列表中选择图标类型，从右边的子图表类型列表中选择需要的类型，单击“确定”按钮即可。

④单击“图表工具—设计”选项卡→“数据”组→“切换行/列”按钮，可交换行列数据。

（3）编辑图表

建好图表后，还可以对图标进行修改，如改变图表的类型、大小等。

Excel 2010提供了一组“图表工具”选项卡，几乎所有图表的编辑操作都可以通过“图表工具”选项卡来实现。“图表工具”选项卡中包含了“图表工具——设计”上下选项卡、“图表工具——布局”上下选项卡、“图表工具——格式”上下选项卡，如图4.37—图4.39所示。

当用户在插入图表时，“图表工具”选项卡通常会自动弹出。如果这组选项卡没有出现，则单击需要编辑的图表，就可以打开“图表工具”选项卡。

①更改图表的布局或样式：在“图表工具——设计”上下选项卡上的“图表布局”组中单击要使用的图表布局。

图4.37　图表工具——设计

图4.38　图表工具——布局

图4.39　图表工具——格式

②更改图表的类型：单击“图表工具——设计”上下选项卡→“类型”组→“更改图表类型”按钮，选择要用的图表类型即可。

③为图表添加标题。单击“图表工具——布局”上下选项卡→“标签”组→“图表标题”按钮，在其下拉列表中选择“图表上方”选项，在图表标题文本框中输入图表的标题。

④为图表添加坐标轴标题：单击“图表工具——布局”上下选项卡→“标签组”→“坐标轴标题”按钮，在下拉列表中选择“主要横坐标轴标题”→“坐标轴下方标题”选项，在标题文本框中输入X轴标题。在“坐标轴标题”下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题”→“竖排标题”选项，可在标题文本框中输入Y轴标题。

⑤显示图例及数据标签。单击“图表工具——布局”上下选项卡→“标签”组→“图例”按钮，在其下拉列表中可以选择是否显示图例及图例位置。

单击“图表工具——布局”上下选项卡→“标签”组→“数据表”按钮，在其下拉列表中可以选择图表中是否出现用户所引用的数据表。

⑥显示或隐藏图表坐标轴或网格线。单击“图表工具——布局”上下选项卡→“坐标轴”组→“坐标轴”按钮，然后执行下列操作之一。

•若要显示坐标轴，单击“主要横坐标轴”“主要纵坐标轴”或“竖坐标轴”（在三维图表中），然后单击所需的坐标轴显示选项。

•若要隐藏坐标轴，单击“主要横坐标轴”“主要纵坐标轴”或“竖坐标轴”（在三维图表中），然后单击“无”。

•若要指定详细的坐标轴显示和刻度选项，单击“主要横坐标轴”“主要纵坐标轴”或“竖坐标轴”（在三维图表中），然后单击“其他主要横坐标轴选项”“其他主要纵坐标轴选项”或“其他竖坐标轴选项”。

（4）将图表移动到单独的工作表中

在默认情况下，图表作为嵌入图表放在工作表上。如果要将图表放在单独的图表工作表中，则可以通过执行下列操作来完成：单击图表区域中的任意位置以将其激活，单击“图表工具——设计”上下选项卡→“位置”组→“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框。在“选择放置图表的位置”下，单击选中“新工作表”，然后在“新工作表”框中输入工作表名称，单击“确定”按钮，新的图表工作表即插入当前数据工作表之前。