1）常用函数简介

以下是Excel中的常用函数，以函数的字母排序。

(1)AVERAGE(number1,number2)

主要功能：求所有参数的算术平均值。

参数说明：number1，number2表示需要求平均值的数值或引用的单元格区域，参数不超过30个。

(2)MAX(number1,number2)

主要功能：求出参数中的最大值。

参数说明：number1，number2表示需要求最大值的数值或引用的单元格区域，参数不超过30个。

(3)MIN(number1,number2)

主要功能：求出参数中的最小值。

参数说明：number1，number2表示需要求最小值的数值或引用的单元格区域，参数不超过30个。

(4)COUNT(Value1,Value2)

主要功能：计算参数中数值类型数据的个数。

参数说明：Value1，Value2表示需要计算的各类数据参数或各引用的单元格区域，参数不超过30个。

(5)COUNTIF(range,citeria)

主要功能：统计单元格区域内符合指定条件的单元格个数。

参数说明：range表示要进行统计的单元格区域；citeria为指定条件的表达式。

(6)SUM(number1,number2)

主要功能：计算参数中所有数值的和。

参数说明：number1，number2表示需要计算的数据或引用的单元格区域，参数不超过30个。

(7)SUMIF(range,citeria,sum_range)

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

参数说明：range用于条件判断的单元格区域；citeria为指定条件的表达式；sum_range为求和的单元格区域。

(8)LEN(text)(www.daowen.com)

主要功能：统计文本字符串中的字符个数。

参数说明：text，文本字符串。

(9)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

主要功能：对指定逻辑表达式进行真假判断，并返回相对应的结果。

参数说明：logical_test：计算结果为true或false的任何数值或表达式。

value_if_true：条件logical_test计算为true时函数的返回值。如果logical_test为true并且省略value_if_true，则返回true。value_if_true可以为某一个公式。

value_if_false：条件logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。value_if_false可以为某一个公式。

2）函数的应用案例

本小节用3种函数输入方式来说明函数的使用方法。

图4.28　学生成绩单

图4.29　自动求和

②以单元格H3为起点，下拉鼠标完成公式的填充，如图4.30所示。

图4.30　公式的填充

（2）用“插入函数”按钮输入函数

②在“插入函数”对话框中单击“确定”按钮后，在弹出的“函数参数”对话框中设置“Number1”的计算区域，如图4.31所示。

③以单元格F3为起点，下拉鼠标完成公式的复制。

（3）用编辑栏输入函数

单击H3单元格，然后在“编辑栏”输入“=SUM（C3：E3）”，单击“Enter”按钮，完成操作。

图4.31　函数参数设置