1）名称的类型

所谓名称就是给单元格引用、常量、公式或表格取一个有意义的名字，便于了解和记忆。Excel的创建和使用名称可分为以下两种类型。

①已定义名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的名称。

②表名称：工作表的名称。

2）名称的语法规则

创建和编辑名称时需要注意的语法规则如下：

①唯一性原则：名称在其适用范围内必须始终唯一，不可重复。

②有效字符：名称中的第一个字符必须是字母，不能是下画线（_）或反斜杠（\）。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点和下画线。

③不允许单元格引用：名称不能与单元格引用相同。

④不允许使用空格：可以使用下画线（_）和句点（.）作为单词分隔符。

⑤不区分大小写：名称可以包含大写字母和小写字母。

3）为单元格或单元格区域定义名称

定义单元格或单元格区域的名称，主要有3种方式。

（1）快速定义名称

快速定义名称的操作步骤如下：

①选择要命名的单元格或单元格区域。

②单击编辑栏左端的“名称”文本框，输入引用用户在选定内容时要使用的名称，按Enter键。

（2）行和列标签转换为名称

将行和列标签转换为名称的操作步骤如下：

①选择要命名的区域，包括行或列标签。

②单击“公式”选项卡→“定义名称”组→“从所选内容创建”按钮。

③在打开的“以选定区域创建名称”对话框中，通过选择“首行”“左列”“末列”或“右列”复选框来制订行或列标签的位置。

需要注意的是：使用此过程创建的名称仅引用包含值的单元格，并且不包括现有行和列的标签。

（3）使用“新建名称”对话框定义名称

使用“新建名称”对话框定义名称的操作步骤如下：(www.daowen.com)

①单击“公式”选项卡→“定义名称”组→“定义名称”按钮。

②在打开的“新建名称”对话框的“名称”文本框中输入要用于引用的名称。

③在“适用范围”下拉列表中选择“工作簿”或工作簿中工作表的名称。

④可以选择在“备注”文本框中输入最多255个字符的说明性文字。

4）使用名称

可以在公式中使用选定区域定义的名称，其操作步骤如下：

①键入名称，如作为公式的参数。

②使用“公式记忆式键入”下拉列表，其中自动为用户列出了有效名称。

③单击“公式”选项卡→“定义名称”组→“用于公式”按钮，在下拉列表中选择已定义的名称。

5）管理名称

（1）修改已定义的名称

使用“名称管理器”对话框可以修改工作簿中的所有已定义的名称和表名称，其操作步骤如下：

①单击“公式”选项卡→“定义名称”组→“名称管理器”按钮。

②打开“名称管理器”对话框，查看已定义的名称和表名称。在该对话框中，可以对名称进行编辑或删除，还可以使用“筛选”下拉列表中的命令快速显示名称子集。选择命令可以打开或关闭筛选操作，这样可以很容易合并或删除不同的筛选操作以获得所需的结果。

③在“名称管理器”对话框中单击要更改的名称，然后单击“编辑”按钮，也可以双击该名称。

④在“编辑名称”对话框的“名称”文本框中输入新名称。

⑤在“引用位置”更改框中更改引用，然后单击“确定”按钮。

⑥在“名称管理器”对话框的“引用位置”框中，可更改名称代表的单元格、公式或常量。

⑦若要取消更改，单击“取消”按钮，或者按Esc键。若要保存更改，单击“提交”按钮或按Enter键。

（2）删除已定义的名称

删除一个或多个名称的操作步骤如下：

①在“名称管理器”对话框中选择要删除的名称。若要选择某个名称，则单击该名称。若要连续选择组内的多个名称，单击并拖动这些名称，或者按住Shift键单击组内的个名称。若要选择非连续组内的多个名称，按住Ctrl键单击该组内的每个名称。

②单击“删除”按钮，也可以按Delete键。

③单击“确定”按钮确认。