在Excel 2010中不仅能输入数据并进行格式化，更为重要的是可以通过公式和函数对数据进行计算（如求总和、求平均值、求最大值、计数等）。为此，Excel提供了大量实用的函数。通过公式和函数计算出的结果不仅正确率有保证，而且在原始数据发生改变后，计算结果能够自动更新，这将提高工作效率。

1）公式的基本概念

公式就是一组表达式，由单元格引用、常量、运算符、括号组成，复杂的公式还可以包括函数，用于计算生成新的值。

（1）公式的组成部分

公式可以包含下列部分内容或全部内容。

①函数：是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其是在用公式进行复杂计算时。

②单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如：显示在第A列和第2行交叉处的单元格，其引用形式为“A2”。

③运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行计算的类型，如算术运算符、字符连接符、关系运算符等。

④常量：在运算中值不变的量。表达式或由表达式计算得出的值不属于常量。例如：数字“210”和文本“姓名”均为常量。

（2）单元格的引用

单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

①相对引用：是指引用公式中相关联位置的单元格，相对引用的地址表示为“列标行号”，如A1。默认情况下，在公式中对单元格的引用都是相对引用。

②绝对引用：是指引用工作表中固定位置的单元格，如“位于第B列，第2行的单元格。”复制公式时，绝对引用单元格将不随公式位置变化而变化。在行号和列标前均加上“$”符号，代表绝对引用，如$B$2。

③混合引用：当需要固定引用行而允许列变化时，在行号前加入符号“$”，如“=B$2”；当需要固定引用列而允许行变化时，在列标前加入符号“$”，如“=$B2”。当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分不会发生变化。

用鼠标双击含有公式的单元格，选择某一单元格进行引用，按F4键可以在相对引用、绝对引用、混合引用之间快速切换。

（3）运算符

运算符是构成公式的基本元素，Excel包括以下4种类型的运算符：

①算术运算符：用于完成基本的数学运算（如加法、减法和乘法），连接数字和产生数字结果等。算术运算符的名称与用途见表4.1。

表4.1　算术运算符(www.daowen.com)

②比较运算符：用于比较两个值，结果是逻辑值（TRUE或FALSE）。比较运算符的名称及用途见表4.2。

表4.2　比较运算符

③文本运算符：主要有文字串联符（&），用于连接一个或多个字符串来产生一大段文本。

④引用运算符：可以将单元格区域合并起来进行计算。引用运算符的名称与用途见表4.3。

表4.3　引用运算符

需要注意的是：运算符的优先次序。公式中运算符的优先次序从高到低依次为：冒号（：）、逗号（，）、负号（-）、百分号（%）、乘幂（^）、乘和除（*和/）、加和减（+和-）、文本串联符（&）、比较运算符（=，>，<，>=，<=，<>）。

若公式中多个运算符的优先级别相同，遵从“从左到右”的原则。若要改变某个运算符的运算优先次序，可以使用括号来完成。公式中括号的优先级最高。

2）公式的输入和编辑

（1）输入公式

输入公式的操作步骤如下：

①首先选中要显示公式运算结果的单元格，使其成为活动单元格。

②输入“=”，然后输入常量、单元格引用等。输入结束后按Enter键，计算结果会显示在单元格中。

需要注意的是：在公式中所输入的运算符都必须是西文的半角字符。

（2）编辑公式

公式的编辑主要有修改、复制和自动填充3种类型。

①修改公式：双击公式所在的单元格进入编辑状态，在单元格和编辑栏内均会显示公式本身，在单元格或编辑栏内进行修改即可，修改完毕后按Enter键确认。如果要删除公式，只需要单击选择单元格，然后单击Delete键即可。

②复制公式：先选中一个含有公式的单元格，然后单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“复制”按钮，再选中目标单元格，单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”按钮，公式就复制到目标单元格中。

③自动填充公式：公式可以像数据一样使用填充柄进行复制，从而实现自动填充。自动填充采用的是单元格的相对引用。