1）设置文本格式

设置文本格式的方法有3种，其基本操作如下：

①选中设置内容，并将鼠标光标放置在选择的字符上，片刻后将出现一个半透明的浮动工具栏，将光标移到上面，在其中可设置字符的字体格式。

②选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符，在“开始”选项卡的“字体”组中可执行相应的操作来改变字体格式。

③单击“字体”组的对话框启动按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中根据需要设置字体、字形、字号以及字体颜色等格式，如图4.20所示。

图4.20　字体格设置对话框

2）设置数字格式

设置数字格式的方法主要有两种，其基本操作如下：

①在“开始”选项卡的“数字”组中进行设置。

②单击“开始”选项卡→“数字”组右下角的对话框启动按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中根据需要设置数字格式即可。

3）设置对齐方式

Excel单元格中的文本默认为左对齐，数字默认为右对齐。为了保证工作表中数据的整齐性，可以为数据重新设置对齐方法。其方法主要有两种，基本操作如下：

①在“开始”选项卡的“对齐方式”组进行设置。

•“顶端对齐”按钮：数据将靠单元格的顶端对齐。

•“垂直居中”按钮：数据将在单元格中上下居中对齐。(www.daowen.com)

•“底端对齐”按钮：数据将靠单元格的底端对齐。

•“文本左对齐”按钮：数据将靠单元格的左端对齐。

•“居中”按钮：数据将在单元格中左右居中对齐。

•“文本右对齐”按钮：数据将靠单元格的右端对齐。

②单击“开始”选项卡→“对齐方式”组右下角的对话框启动按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中也可以设置数据的对齐方式。

4）设置边框、背景色或图案

（1）添加边框

单击“开始”选项卡→“字体”组→“边框”按钮，在打开的下拉菜单中选择“其他边框”选项，在打开的“设置单元格格式”对话框的“样式”列表框中选择一种边框线条样式，然后单击按钮，为表格添加外边框，单击“确定”按钮。

（2）设置背景图案

设置背景图案的方法主要有两种，其基本操作如下：

①选中要设置背景色的单元格或单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡下的“背景色”色板中选择一种颜色，然后单击“确定”按钮即可，如图4.21所示。

图4.21　添加边框

需要注意的是：单击“填充效果”按钮，可以为单元格设置渐变填充效果；单击“图案样式”下拉按钮，在打开的下拉列表中可选择一种图案对单元格进行填充。

②单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“背景”按钮，在打开的“工作表背景”对话框中选中用来作为工作表背景的图片，然后单击“插入”按钮即可。