1）选择单元格

（1）选择单个单元格

在单元格内单击，可选取该单元格，并在名称框内显示单元格地址。

（2）选择多个连续单元格

若要一次选取多个相邻的单元格，鼠标选中欲选取范围的第一个单元格，然后按住左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键即可。

需要注意是：如果要选取多个不连续的单元格，只需按住Ctrl键不放，然后依次单击要选择的单元格即可。若要选取工作表中的所有单元格时，只要单击左上角的“全选按钮”即可。若要取消选取范围，只要在工作表内单击任意一个单元格即可。

（3）选定所有单元格

单击工作表上行标题和列标题的交叉处，就可以快速选中整个工作表中的所有单元格，或按快捷键Ctrl+A。

（4）选定行和列

选定行和列的方法如下：

①选定整行/列：单击行号或列号即可。

②选定连续的行/列：按住左键并在行/列号上拖动。

③选定不连续的行/列：按住Ctrl键并依次单击需要选定的行/列号。

2）合并单元格

合并单元格的操作步骤是：选择要合并的单元格区域，单击“开始”选项卡→“对齐方式”组→“合并后居中”按钮即可，如图4.19所示。

图4.19　合并单元格(www.daowen.com)

3）插入单元格

插入单元格的方法主要有两种，其基本操作如下：

①右击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。

②单击“开始”选项卡→“插入”按钮。

4）删除单元格

删除单元格的操作方法是：选中需要删除的单元格或单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，在弹出的“删除”对话框中选中“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项，最后单击“确定”按钮即可。

5）移动与复制单元格

（1）使用剪贴板移动或复制数据

①移动数据：选中复制的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“剪切”按钮，然后在目标位置执行“粘贴”命令即可。

②复制数据：选中移动的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“复制”按钮，然后在目标位置执行“粘贴”命令即可。

注意：复制或剪切内容后，在粘贴内容时只需要选定要粘贴区域内左上角的第一个单元格，Excel 2010会自动将粘贴的内容移动或复制到其他对应的单元格内。

（2）使用鼠标拖动移动或复制数据

①移动数据：选中需要移动的单元格，将鼠标指针指向该单元格的边缘，此时鼠标指针将变为形状，按下左键拖动到目标位置即可。

②复制数据：选中需要复制的单元格，在按住Ctrl键的同时，拖动鼠标到目标位置后释放即可。