1）单元格数据编辑

（1）修改单元格数据

修改单元格数据的方法主要有3种，其基本操作如下：

①正在输入数据时可按Esc键取消输入，然后重新输入。

②双击要修改的单元格→选中错误文本→输入文本→按Enter键。

③选中要修改的单元格，在工作表的编辑栏中直接修改数据即可。

（2）复制数据

当工作表中要重复使用相同的数据时，可将单元格的内容复制到目标位置，节省输入的时间。其方法主要有3种，基本操作如下：

①选中源数据所在的单元格→单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“复制”按钮→选中目标单元格→单击“粘贴”按钮。

②将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针呈双向十字箭头状时，按住Ctrl键的同时，在按住左键拖动，在箭头的右上角会出现一个“+”号，将当前单元格拖动到目标单元格处，当目标单元格边框变成虚线时释放即可完成复制操作。

③使用快捷键Ctrl+C复制数据，再按快捷键Ctrl+V粘贴数据。

数据复制到目标区域后，源数据的虚线框仍然存在，可以继续进行复制。若复制工作已完成，请按下Esc键取消虚线框。

（3）移动数据

移动数据就是将数据从一个单元格移到另一个单元格内放置。当数据输入的单元格错误，或要调整位置时，可用移动的方式来修正。其方法主要有3种，基本操作如下：

①利用鼠标拉曳移动数据，将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针呈双向十字箭头状时，按住左键将当前单元格拖动到目标单元格处，当目标单元格边框变成虚线时释放即可。

②利用工具按钮移动数据，首先选取源数据，然后单击“剪贴板”组的“剪切”按钮；选取粘贴区域，然后单击“剪贴板”组的“粘贴”按钮，源数据将移动到选取区域。

③使用快捷键Ctrl+X剪切数据，再按快捷键Ctrl+V粘贴数据。

（4）清除数据(www.daowen.com)

清除数据的方法主要有3种，其基本操作如下：

①选中单元格，按下Delete键清除单元格的内容。

②选中单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令。

③选中单元格，单击“开始”选项卡→“编辑”组→“清除”按钮→选择相应选项。

2）数据填充

在输入数据的过程中，当某行或某列的数据有规律或为一组固定的序列数据时，可使用自动填充功能快速完成。使用填充功能最常用的办法是将鼠标指针移动到填充柄处，当鼠标指针形状变为“+”字时，按住鼠标左键拖动，然后可选择填充类型。

在需填充区域的前两个单元格中输入两个不同的数值（如1和2），并选定这两个单元格，拖动填充柄，可完成等差序列的填充。

还可以使用“序列”对话框填充数据序列：单击“开始”选项卡→“编辑”区→“填充”→“序列”，可在“序列”对话框的“序列产生在”栏中设定按行或按列进行填充，在“终止值”文本框中输入终止值。

3）数据的查找与替换

利用查找与替换功能，可以迅速而准确地完成数据的查找和编辑。

①查找：单击“开始”选项卡→“编辑”区→“查找和选择”→“查找”。

②替换：单击“开始”选项卡→“编辑”区→“查找和选择”→“替换”。

4）数据的撤销和恢复

当执行了错误操作时，可通过“撤销”功能来撤销前一操作，从而恢复到误操作之前的状态。当误撤销某些操作时，可通过“恢复”功能取消之前的撤销操作。

①撤销：单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮可撤销完成的操作。

②恢复：单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮可恢复前一步“撤销”的操作。