1）基本概念

（1）工作簿

工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为.xlsx，每一个工作簿中最多可建立255个工作表。默认情况下有3个工作表。

（2）工作表

工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由65 536行和256列构成。行的编号从1到65 536，列的编号依次用字母A到Ⅳ表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列标显示在工作簿窗口的上边。

（3）单元格

单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最基本单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

（4）单元格地址

单元格所在行列的列标和行号形成单元格地址，犹如单元格的名称，如A1单元格、C3单元格。在工作表编辑栏左侧的名称框内会显示当前单元格的地址，如图4.8所示。

图4.8　单元格地址

2）新建工作簿

新建工作簿有以下3种方式：

图4.9　新建工作簿

①建立工作簿，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会自动开启一份空白的工作簿。

②快速新建一个空白工作簿可按快捷键Ctrl+N。

③单击“文件”选项卡→“新建”按钮→单击“空白工作簿”按钮也可新建一个空白工作簿，如图4.9所示。

Excel 2010提供了大量内置模板可供选用，也可以自己创建模板并使用。模板也是一种文档类型，它是根据日常工作和生活的需要事先添加的一些日常文本或数据，并进行了适当的格式化，还可以包含公式和宏，并以一定的文件类型保存在特定的位置。

当需要创建类似的文件时，使用模板就可以快速完成，不必从空白页开始，如图4.10所示。(www.daowen.com)

3）保存工作簿

储存文件最快捷的方法是单击快速访问工具栏中的保存按钮。如果是第一次保存，会开启“另存为”对话框，在其中输入文件名，选择保存的位置，单击“保存”按钮即可，如图4.11所示。若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内容，请选择“文件”选项卡下的“另存为”选项，以另一个文档名来保存。

在储存时预设会将存档类型默认为Excel工作簿，扩展名是.xlsx，不过此格式的文件无法用Excel 2000/2003等低版本打开，若是需要用Excel 2000/2003版本打开工作簿，建议将存档类型保存为Excel 97-2003工作簿，如图4.12所示。

图4.10　工作簿模板

图4.11　“另存为”对话框

不过将文件保存为Excel 97-2003工作簿后，若文件中使用了Excel 2007/2010版本的新功能，在储存时会显示如图4.13所示的提示对话框。若单击“继续”按钮储存，以后打开时可能发生图表无法编辑，或内容不完整等问题。

图4.12　文件格式选择

图4.13　“提示”对话框

在保存工作簿文件时还可以为其设置密码，以保证数据的安全性。其操作步骤如下：

①单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮，从下拉列表中选择“常规选项”选项，打开“常规选项”对话框。

②在相应文本框中输入密码即可，如图4.14所示。

图4.14　密码设置对话框

4）打开工作簿

打开工作簿的方法有如下3种：

①直接在资源管理器的文件夹下找到相应的Excel文档，双击即可打开。

②启动Excel，单击“文件”选项卡→“最近所用文件”，在右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作簿名，单击需要的文件名即可打开。

③单击“文件”选项卡→“打开”，在弹出的“打开”对话框中选择相应文件打开即可。