启动Excel 2010后,可以看到如图4.2所示的主界面。
图4.2 Excel 2010主界面
1)选项卡
Excel 2010中所有的功能操作分门别类地放在8大选项卡中,即文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各选项卡中收录相关的功能群组,方便使用者选用。例如:“开始”选项卡中是基本的操作功能,如设置字体、对齐方式等,只要切换到该选项卡即可看到其中包含的内容,如图4.3所示。
图4.3 “开始”选项卡
2)功能区
功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮,如图4.4所示。开启Excel时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮,当单击其他的选项卡,便会改变显示的按钮。
图4.4 功能区
在功能区中单击对话框启动按钮,还可以开启专属的对话框来做更细致的设定。例如:想要美化字体,就可以单击“字体”组右下角的对话框启动按钮,开启对话框来设定。
隐藏与显示功能区:如果觉得功能区占用太大的版面位置,可以将功能区隐藏起来。隐藏功能区的方法如图4.5所示,单击“隐藏功能”按钮。(www.daowen.com)
图4.5 隐藏功能区
将功能区隐藏起来后,要再次使用功能区时,只要单击任意一个选项卡即可开启;当鼠标移到其他地方再按单击左键时,功能区又会自动隐藏了。
3)快速访问工具栏
“快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此,以便快速完成工作。预设的“快速访问工具栏”只有3个常用的工具,分别是“保存”“撤销”及“恢复”。如果想将用户常用的工具也加入此区,可单击向下的三角形按钮打开下拉菜单进行设定,如图4.6所示,图4.7为将“新建”按钮加入快速访问栏后的界面。
图4.6 快速访问工具栏
4)状态栏
图4.7 将“新建”按钮加入快速访问工具栏
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