文档设置的操作步骤如下：

①打开Word 2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图3.78所示。

图3.78　Word“选项”设置

②在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

•选中“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形。

•选中“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片。

•选中“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容（如文档创建日期、最后修改日期等内容）。

•选中“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字。

•选中“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域。

•选中“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，如图3.79所示。

图3.79　“显示”设置(www.daowen.com)

③在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“打印”区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

•选中“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的。

•选中“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑。

•选中“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部。

•选中“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记。

•选中“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值。

•选中“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档。

•选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档。

•选中“缩放内容以适应A4或8.5″×11″纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5″×11″尺寸的纸张。

•“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。