“邮件合并向导”用于帮助用户在Word 2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例进行介绍，操作步骤如下：

①打开Word 2010文档，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”按钮，并在打开的下拉菜单中选择“邮件合并分步向导”选项，如图3.66所示。

图3.66　“邮件合并分步向导”选项

②打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页中选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图3.68所示。

图3.67　选择“信函”单选框

③在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。

④打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。

⑤在打开的“选择配置文件”对话框中，选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。(www.daowen.com)

⑥打开“选择联系人”对话框，选择要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图3.68所示。

图3.68　“选择联系人”对话框

⑦在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图3.69所示。

图3.69　邮件合并收件人

⑧返回Word 2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格的“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接。打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word 2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”“问候语”等超链接。

⑨在打开的“预览信函”向导页中可以查看信函内容，单击“上一个”或“下一个”按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接。并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接。