利用文本框功能，用户可以将Word文本很方便地放置到文档页面的指定位置，而不必受到段落格式、页面设置等因素的影响。Word 2010内置有多种样式的文本框供用户选择使用，用户还可以选择网络中的文本框样式。具体插入文本框的步骤如下：

1）单击“文本框”按钮

执行“插入”→“文本框”命令，展开“内置文本框”下拉菜单，如图3.61所示。

2）选择文本框

在打开的内置文本框面板中选择合适的文本框类型，单击鼠标左键即可。例如，选择需要的文本框，单击已插入的文本框，输入相应文本内容，效果如图3.61所示。

图3.61　展开“内置文本框”

3）编辑文本框样式

插入文本框后，还可对文本框的填充、轮廓、形状样式等进行编辑。首先选中文本框，然后单击“绘图工具格式”选项卡，通过“形状样式”功能区的“形状填充”“形状轮廓”“更改形状”命令可设置文本框的外观样式。

4）插入艺术字

以艺术字的效果呈现文本，可以有更加亮丽的视觉效果。在文档中插入艺术字的操作步骤如下：

①文档中选择需要添加艺术字效果的文本，或者将光标定位于需要插入艺术字的位置。

②单击“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”按钮，打开艺术字样式列表。

③从列表中选择一个艺术字样式，即可在当前位置插入艺术字文本框。

④在艺术字文本框中编辑或输入文本。通过“绘图工具格式”上下选项卡的各项功能，可对艺术字的形状、样式、颜色、位置及大小进行设置。(www.daowen.com)

5）设置首字下沉效果

可以设置文档段落的首字呈现下沉效果，以起到突出显示的作用。其操作步骤如下：

①选择需要设置下沉效果的文本，可以包含两个字。

②单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”按钮，从下拉列表中选择下沉样式即可，如图3.62所示。

如果选择其中的“首字下沉选项”选项，将打开“首字下沉”对话框，可以进行详细设置。

图3.62　首字下沉效果图

6）插入图表

图表可使表格中的数据图示化，增强可读性。在文档中制作图表的操作步骤如下：

①文档中将光标定位于需要插入图表的位置。

②单击“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮，打开如图3.63所示的“插入图表”对话框。

③选择合适的图表类型，如“柱形图”，单击“确定”按钮，自动进入Excel工作表窗口。

④在指定的数据区域中输入生成图表的数据源，拖动数据区域的右下角可以改变数据区域的大小，同时Word文档中显示相应的图表。

图3.63　“插入图表”对话框