Word 2010中支持对表格数据的排序及运算等功能，用户可直接在Word文档中实现对表格的简单数据分析与处理。

1）表格数据排序

表格中数据排序的基本操作步骤如下：

①打开“排序”对话框：首先选择要排序的表格，然后执行“表格工具布局”选项卡→“数据”→“排序”命令，打开“排序”对话框。

②设置关键字：如果要排序的表格有标题行，则在打开的对话框中，首先设置列表为“有标题行”，然后单击“主要关键字”右侧的下三角按钮，展开下拉列表，选择主要关键字及其排序方式，再设置次要关键字、第三关键字及其排序方式，单击“确定”按钮即可。

例如，要将学生成绩表，按照计算机成绩由低到高排列，则选择主要关键字为“计算机”，排序方式为升序。如果要将学生成绩表，先按照总分成绩由低到高排列，再按照计算机成绩由低到高排列，则选择主要关键字为“总分”，排序方式为升序；选择次要关键字为“计算机”，排序方式为升序，单击“确定”按钮即可。“排序”对话框如图3.47所示。

图3.47　“排序”对话框

其中，表格的排序方式有升序和降序两种，升序为从小到大排列，降序为从大到小排列。

2）表格数据运算(www.daowen.com)

Word 2010为用户提供了对表格中的数据进行求和、求平均值、计数、条件函数等多种函数运算。下面将以计算表3.2所示学生成绩表中学生的总分为例，介绍表格中进行数据运算的方法。

表3.2　学生成绩表

①打开“公式”对话框：将光标定位到梁晓周的“总分”单元格，然后执行“表格工具布局”选项卡→“数据”→“公式”命令，打开“公式”对话框。

②输入求和公式：在“公式”文本框中输入“=”，单击“粘贴函数”下拉列表框右侧的下三角按钮，展开下拉列表，选择求和函数SUM，如图3.48所示。

图3.48　输入求和公式

选择使用的函数后，“公式”文本框中的内容变为“=SUM（）”，在括号内输入需要引用的数据所在方向。函数共有4个方向，分别用LEFT，RIGHT，ABOVE，BELOW，代表左、右、上、下。本例中，由于引用的数据在当前单元格的左侧，所以在文本框中输入“=SUM（LEFT）”。然后单击“编号格式”下拉列表框右侧的下三角按钮，从中选择合适的数据编号格式，单击“确定”按钮即可。

使用公式求和后的效果见表3.3。

表3.3　学生成绩表