理论教育 如何在文档中插入表格

如何在文档中插入表格

时间:2023-11-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:与此同时,可以在文档中实时预览表格的大小变化,如图3.43所示。确定行列的数目后,单击即可将指定行列数目的表格插入文档中。③在弹出的下拉列表中,选择“插入表格”选项,打开如图3.44所示的“插入表格”对话框。⑤在“自动调整”操作区域中根据实际需要调整表格尺寸。④此时,鼠标指针会变成铅笔状,在文档中拖动鼠标即可自由绘制表格。其操作步骤如下:①将鼠标光标定位在要插入表格的文档位置。图3.45“快速表格库”页面

如何在文档中插入表格

在Word 2010中,可以通过多种途径来创建表格。

1)通过菜单创建表格

利用“表格”下拉列表插入表格的方法既简单又直观,并且可以及时预览表格在文档中的效果。

通过菜单创建表格的操作步骤如下:

①将鼠标光标定位在要插入表格的文档位置。

②单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮

③在弹出的下拉列表区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行数和列数。与此同时,可以在文档中实时预览表格的大小变化,如图3.43所示。确定行列的数目后,单击即可将指定行列数目的表格插入文档中。

此时,功能区中自动打开“表格工具—设计”上下选项卡。在其中的“表格样式选项”组中,可以选择为表格的某个特定部分应用特殊格式。例如:选中“标题行”复选框,则将表格的首行设置为特殊格式;单击“表格样式库”右侧的“其他”按钮,可以从打开的“表格样式库”列表中选择一种表格样式,便可以快速完成表格格式化。

图3.43 插入并预览表格

2)使用“插入表格”命令创建表格

通过“插入表格”命令创建表格时,可以在表格插入文档之前选择表格尺寸和格式,操作步骤如下:

图3.44 “插入表格”对话框

①将鼠标光标定位在要插入表格的文档位置。

②单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮。

③在弹出的下拉列表中,选择“插入表格”选项,打开如图3.44所示的“插入表格”对话框。

④在“表格尺寸”选项区域中分别指定表格的“列数”和“行数”。

⑤在“自动调整”操作区域中根据实际需要调整表格尺寸。如果选中了“为新表格记忆此尺寸”复选框,那么在下次打开“插入表格”对话框时,就会默认保持此次的表格设置。(www.daowen.com)

⑥设置完毕后,单击“确定”按钮,即可将表格插入文档中。同样可以在“表格工具—设计”上下选项卡中进一步设置表格的外观和属性。

3)手动绘制表格

如果要创建不规则的复杂表格,则可采用手动绘制表格的方法,此方法使创建表格更灵活。其操作步骤如下:

①将鼠标光标定位在要插入表格的文档位置。

②单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮。

③在弹出的下拉列表中,选择“绘制表格”选项。

④此时,鼠标指针会变成铅笔状,在文档中拖动鼠标即可自由绘制表格。可以先绘制一个矩形以定义表格的外边界,然后在该矩形内根据实际需要绘制行线和列线。

说明:此时Word 2010会自动打开“表格工具—设计”上下选项卡,并且“绘图边框”选项组中的“绘制表格”按钮处于选中状态。

⑤如果要擦除某条线,可以单击“表格工具—设计”上下选项卡→“绘制边框”组→“擦除”按钮,此时鼠标指针会变为橡皮擦的形状,单击需要擦除的线条即可将其擦除。

⑥擦除线条后,再次单击“擦除”按钮,可退出擦除修改状态。这样,就可以继续在“设计”选项卡中设计表格样式。

4)插入快速表格

Word 2010提供了一个“快速表格库”,其中包含一组预先设计好格式的表格供选择,以便迅速创建表格。“快速表格库”中的表格是作为构建基块存储在库中的表格,可以随时被访问和使用。其操作步骤如下:

①将鼠标光标定位在要插入表格的文档位置。

②单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮。

③在弹出的下拉列表中,选择“快速表格”选项,打开系统内设置的“快速表格库”,其中以图示化的方式提供了许多不同的表格类型,如图3.45所示。单击选择其中一个样式,即可将该样式的表格快速插入文档中。

图3.45 “快速表格库”页面

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