1）页眉和页脚

（1）设置页眉和页脚

页眉是指页面上边界与纸张边缘之间的区域，页脚是指页面下边界与纸张边缘之间的距离。页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。页眉和页脚通常用来显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码信息、单位名称、图形符号等。页眉和页脚的内容不是随文档的内容输入的，而是通过专门的Word命令进行设置的。Word 2010提供了丰富的页眉样式库，用户可以选择适合自己的页眉、页脚样式，快速制作出精美的页眉和页脚。

①单击“插入”→“页眉”或“页脚”命令，弹出对应的页眉、页脚下拉菜单，从中选择合适的页眉、页脚样式。

②将光标放在页眉、页脚编辑区，输入内容或选择页眉、页脚提供的其他页眉、页脚样式（如传统型、瓷砖型、堆积型、飞越型、反差型等）。

③输入或选择完毕后，单击“插入”选项卡右边的“关闭”按钮，返回文档区。

（2）编辑页眉和页脚

当用户添加了页眉、页脚后，功能区将显示“页眉页脚工具”，并且在下方显示了“设计”选项卡，用户可以使用“设计”选项卡中的工具来编辑页眉和页脚。

（3）创建“奇偶页不同”和“首页不同”的页眉和页脚

①创建“奇偶页不同”的页眉、页脚：在页眉、页脚编辑状态下，选中“页眉页脚工具”→“选项”功能组中的“奇偶页不同”复选框，并在“导航”功能组中单击“上一节”或“下一节”按钮，然后将鼠标移至文本区，在显示“奇数页页眉”或“偶数页的页眉和页脚”区域中，分别创建奇数页和偶数页的页眉、页脚。

②创建“首页不同”的页眉、页脚：在页眉、页脚编辑状态下，选中“页眉页脚工具”→“选项”功能组中的“首页不同”复选框，并在“导航”功能组中单击“上一节”或“下一节”按钮，然后分别在首页和正文页眉和页脚编辑区设置样式。

2）插入页码

插入页码可以实现当前文档的所有页面自动添加页码，而不必在每一页上手动添加页码。插入页码的方法如下：

①单击“插入”→“页码”按钮，弹出插入页码下拉菜单，如图3.36所示。(www.daowen.com)

②在下拉菜单中，指定页码位置（顶端、底端、页边距、当前位置或者设置新的页码格式）。

③设置页码格式，单击“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，如图3.37所示。选择所需的页码格式，单击“确定”按钮即可为文本添加页码。

图3.36　插入页码下拉菜单

图3.37　“页码格式”对话框

3）首字下沉

在杂志或一些小说中，我们经常看到有时候为了区分或强调，段落的第一行第一个字的字体变大，并进行了下沉或悬挂设置，以凸显段落或整篇文档的开始位置，这种格式称为首字下沉。Word提供了首字下沉的功能。

操作步骤如下：

①打开文档窗口，将插入点光标定位到需要设置首字下沉的段落中，然后单击“插入”选项卡下“文本”功能组的“首字下沉”按钮，弹出下拉菜单，如图3.38所示。单击下拉菜单的“首字下沉选项（D）…”，弹出“首次下沉”对话框。

②在“首字下沉”对话框中单击“下沉”选项，如图3.39所示，设置首字下沉效果，可设置下沉文字的字体或下沉行数等，完成后单击“确定”按钮，效果如图3.40所示。

图3.38　“首字下沉”下拉菜单

图3.39　选择“首字下沉”中的下沉样式

③选择“悬挂”选项，可以设置悬挂的行数等。完成设置后单击“确定”按钮即可。

图3.40　首字下沉后的效果