1）字体设置

Word 2010中设置文本格式主要包括字体、字号、大小写、粗体、斜线、下画线、上标、下标、字符间距以及字体颜色等。

（1）设置字体和字号

设置文本字体和字号的操作步骤如下：

①首先在文档中选中所需设置的文本内容。

②单击“开始”选项卡→“字体”组→“字体”下拉列表框右侧的三角形按钮。

③在弹出的下拉列表中选择所需的字体，如图3.15所示。

图3.15　设置字体

④被选中的文本以新的字体显示。

⑤单击“开始”选项卡→“字体”组→“字号”下拉列表框右侧的三角形按钮。

⑥在弹出的下拉列表中，选择所需的字号。

（2）设置字形

文本的字形包括粗体、斜体及下画线等多种效果。以下画线设置为例，具体操作步骤如下：

①选中所需设置的文本。

②单击“开始”选项卡→“字体”组→“下画线”按钮旁的三角形按钮，在弹出的下画线列表中选中相应的下画线，也可单击“下画线颜色”设置下画线颜色。如需去除下画线，再次单击“下画线”按钮即可。

（3）设置字体颜色

在使用Word 2010编辑文档的过程中，需要使文字更具表现力，可以对字体设置各种颜色，具体操作步骤如下：

①选中所需设置字体颜色的文本内容。

②单击“开始”选项卡→“字体”组→“字体颜色”按钮旁的三角形按钮，在字体颜色列表中选择符合要求的颜色即可，如图3.16所示。

图3.16　设置字体颜色

③为了设置更加丰富的字体颜色，还可以单击“其他颜色”，在弹出的“颜色”对话框的“标准”选项卡中选择需要的颜色。

④在“颜色”对话框中选择“自定义”选项卡，可以自定义颜色后选择使用。

（4）设置字体的其他效果

文本字体的其他效果设置还可以通过“字体”对话框完成，其具体操作步骤如下：

①选中所需设置的文本内容，右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。或是单击“开始”选项卡→“字体”组的对话框启动器，打开“字体”对话框。

②在“字体”对话框中除了可以设置字体、字号、颜色、下画线等以外，还可以设置上标、下标等多种效果，并且可以通过预览窗口提前浏览设置效果。

（5）设置字符间距

选中所需设置的文本内容，单击“开始”选项卡→“字体”组的对话框启动按钮，打开“字体”对话框，单击“高级”选项卡，如图3.17所示。

图3.17　“字体”设置对话框

在该对话框中的“字符间距”选项区包括多个选项，根据需要进行相应的设置：

①在“缩放”下拉列表中有200%、150%、100%、90%等多种字符间距缩放比例选项，用于对文本进行放大与缩小，选择相应选项即完成缩放设置。

②在“间距”下拉列表中有“标准”“加宽”及“紧缩”3种间距可供选择，另外，还可以根据需要在右边的“磅值”文本框中输入合适的字符间距。

③在“位置”下拉列表中有“标准”“提升”及“降低”3种选项，选择相应选项后并在右边的“磅值”文本框中输入合适的数值即设定选中文本内容的位置。

④“为字体调整字间距”复选框用于调整文本和字母组合间的距离，使文本更加美观。

⑤勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选框，Word 2010将自动设置每行的字符数，使其与“页面设置”对话框中设置的字符数一致。

2）段落设置

Word 2010文档中，段落是指一个或多个连续主题的句子。段落是以段落符号作为结束标记的一段文本，用于标记段落结束的段落标记符是不可以打印的字符。段落格式设置主要有段落缩进、对齐方式、间距、分页及换行等操作。

段落的排版命令适用于整个段落或几个段落，在设置段落之前需选中相应段落文档内容。

（1）段落对齐

段落对齐是指段落文本的对齐方式。在Word 2010中的段落对齐方式有文本左对齐、居中对齐、文本右对齐、两端对齐及分散对齐5种，默认的对齐方式为两端对齐。

设置段落对齐方式的方法如下：选中所需设置的文本段落内容，单击“开始”选项卡→“段落”组中相应命令按钮即可实现，如图3.18所示。

图3.18　“段落”组件

（2）段落缩进

段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2010定义了4种缩进格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。默认情况下段落左右缩进均为零。

①左缩进是指设置整个段落左边界的缩进位置。

②右缩进是指设置整个段落右边界的缩进位置。

③悬挂缩进是指设置段落中除首行外其他行的缩进位置。

④首行缩进是指设置段落中首行的起始位置。

段落缩进的设置方法有以下3种：

①使用浮动工具栏：单击“开始”选项卡→“段落”组→“减少缩进量”按钮或“增大缩进量”按钮可减少或增大段落的缩进量，这样操作后缩进量不固定，灵活性较差。

②使用“段落”对话框：选中所需设置的文本段落内容，右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框进行设置，如图3.19所示。或者单击“开始”选项卡→“段落”组→“段落”对话框启动按钮，也可以打开“段落”对话框，在“缩进”选项中的“左侧”文本框中输入左缩进数值，则所选段落从左边缩进；同理在“右侧”文本框中输入右缩进数值，则所选段落从右缩进。在“特殊格式”下拉列表中可以选择“无”“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，在“预览”文本框中可预览设置效果。单击“确定”按钮即可完成设置，单击“取消”按钮即可取消本次操作。

图3.19　“段落”设置

③使用“页面布局”选项卡：选中所需设置的段落，在“页面布局”选项卡→“段落”组→“缩进”选项下的“左”输入栏中填写缩进数值即为左缩进；同理在“缩进”选项下的“右”输入栏中填写缩进数值即为右缩进。

（3）段落间距

段落间距是指设置段落文本的行距与间距。

①行距：指段落中各行文本内容之间的垂直距离。而行距的最小值则是行距所能容纳本行中最大字体或图形的最小行距。Word 2010默认的行距是单倍行间距，也可根据需要进行设置。

设置行距的操作步骤是：单击“页面布局”选项卡→“段落”组→“段落”对话框启动按钮，在“段落”对话框的“行距”下拉列表中选择相应选项，当选择“最小值”或“固定值”时，还可以手动设置磅值，如图3.20所示。也可以在“开始”选项卡的“段落”组中单击“行和段落间距”按钮，在下拉菜单中可以快速选择行距，如图3.21所示。

图3.20　设置行距(www.daowen.com)

图3.21　快速选择行距

②间距：指段前段后的距离。在“段落”对话框中，单击“段前”和“段后”文本框后的调整按钮，设置行数或磅值，即可设置段与段之间的前后距离。

3）项目符号与编号

使用项目符号和编号可以合理组织文档并列的项目或者顺序的内容进行编号，从而使得文档内容的层次结构更清楚。Word 2010不但提供了标准的项目符号和编号，而且允许自定义项目符号和编号。

（1）设置项目符号

设置项目符号的操作步骤如下：

①选择所需添加项目符号的段落，单击“开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”按钮右侧的三角形按钮，打开“项目符号库”对话框。

②选择其中一种即可添加项目符号，如图3.22所示。

（2）定义新项目符号

定义新项目符号的操作步骤如下：

①在“项目符号库”对话框中选择“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，如图3.23所示。

②在“定义新项目符号”对话框的“项目符号字符”选项区中单击“符号”按钮，在弹出的“符号”对话框中选择所需的符号，如图3.24所示。

图3.22　设置项目符号

图3.23　“定义新项目符号”对话框

图3.24　“符号”对话框

另外，也可以单击“图片”按钮，在弹出的“图片项目符号”对话框中选择所需的图片作为项目符号，如图3.25所示。

③单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框，再设置项目符号中的字体格式，设置完成后，单击“确定”按钮，即为所选段落文本自定义了项目符号。

（3）设置编号

设置编号的操作步骤是：选中所需添加编号的段落，单击“开始”选项卡→“段落”组→“编号”按钮右侧的三角形按钮，打开“编号库”对话框，选择其中一种即可添加编号。

如果在编号库中找不到需要的编号，可根据需要自定义编号，选择列表中的“定义新编号格式”选项进行设置。

图3.25　“图片项目符号”对话框

4）样式设置

从某种程度上讲，文档的样式与格式就是文档外观，使用样式不但可以快速设置文档的格式，还可以根据需要修改样式并调整整个文档的格式，方便快捷。

（1）使用已有样式和格式

在Word 2010中选择已有样式的具体操作步骤如下：

①选中所需设置的文本内容，或将光标定位在所需使用样式的段落。

②在“开始”选项卡→“样式”组中选择其中一种快速样式即可，如图3.26所示。

图3.26　选择已有的样式

如果快速样式中无所需的样式，则单击“开始”选项卡→“样式”组→“样式”对话框启动按钮，打开“样式”对话框，在列表中选择所需样式即可。

（2）新建样式

Word 2010自带的样式未必能完全适应个性化文档设置的需要，可以自己建立一套相对完善的样式来规范文档。

建立新样式的操作步骤如下：

①选中需要设置格式的文档内容，单击“开始”选项卡→“样式”组→“样式”对话框启动按钮，弹出“样式”对话框，在该对话框中单击“新建样式”按钮。

②打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入新建样式的名称，如图3.27所示。

③在“样式基准”下拉列表框中设置该新建样式以哪一种样式为基准；在“后续段落样式”下拉列表框中设置该新建样式的后续段落样式；若选中“自动更新”复选框，那么当重新设定文档中使用某种样式的段落或文本时，Word 2010也会更改该样式的格式，通常不选这个选项。最后单击“确定”按钮完成设置。

（3）清除样式

Word 2010的“样式检查器”可显示和清除文档中应用的样式和格式。“样式检查器”将段落格式和文本格式分开显示，可根据需要分别清除段落格式和文本格式，具体操作步骤如下：

①打开Word 2010文档窗口，单击“开始”选项卡→“样式”组→“样式”对话框启动按钮，打开“样式”对话框，然后在“样式”对话框中单击“样式检查器”按钮，如图3.27所示。

图3.27　创建新样式

②在打开的“样式检查器”对话框中，分别显示出光标当前所在位置的段落格式和文本格式，可分别单击“重设为普通段落样式”“清除段落格式”“清除字符样式和清除字符格式”按钮清除相应的格式，如图3.28所示。

图3.28　“样式检查器”对话框

5）设置特殊格式

Word 2010添加了新的格式设置功能，它可以为文本添加声调符号的拼音，为文本添加圈号，可以将普通文本设置为带艺术性效果的文本等。

（1）拼音指南

图3.29　“拼音指南”对话框

图3.30　为文字添加拼音后的效果

（2）带圈字符

在编辑文档时，可以为文字添加很多形状的外框：如圆形、三角形、正方形和菱形，这样可以起到强调、突出文字的作用。

（3）文本效果

在Word 2003中，通常是通过添加艺术字效果来设置文档的艺术效果，在Word 2010中新增添了文本效果功能，这个功能可以快速将普通文档变为带有艺术效果的文档。

图3.31　“带圈字符”对话框

图3.32　为文字添加菱形框后的效果

图3.33　“文本效果”下拉菜单