Word 2010是在Windows平台上运用广泛、功能强大的文字处理软件之一。它适用于制作各种文档，如书籍、信函、公文、报刊、表格、图表及简历等。

1）新建Word 2010文档

每次打开Word 2010文档时，Word 2010应用程序自动创建一个默认名为“文档1”的新文档。

常用的新建空白文档的方法如下：

①单击“开始”菜单按钮，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”选项，即可新建一个空白的Word 2010文档。

②启动Word程序以后，选择“文件”选项卡下的“新建”命令，然后单击“空白文档”即可，如图3.1所示。

④启动Word 2010文档后，按快捷键Ctrl+N即可创建空白文档。

⑤在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”命令即可，如图3.3所示。

图3.1　新建空白文档

图3.2　通过“自定义快速访问工具栏”新建文档

图3.3　快捷菜单中的新建Word文档命令

2）保存Word 2010文档

在编辑文档时，文档仅存放在内存里并显示在屏幕上，当编辑完成后需要将其存放到硬盘中。

（1）保存尚未命名的新文档

选择“文件”选项卡下的“保存”命令，或是打开自定义快速访问工具栏，勾选“保存”，然后单击“保存”按钮即可；或是按快捷键Ctrl+S，弹出“另存为”对话框进行相应的保存设置。

（2）保存已有文档

当一个文档已经被保存过，再次对其编辑后，直接保存会以原文件和原位置进行保存。

（3）设置自动保存

由于文档在未保存前存放在内存里，而内存断电后信息会丢失，所以为了防止突然断电导致文档内容丢失，Word 2010提供了定时自动保存的功能。需要手动设置自动保存的时间间隔，一般为5～10 min比较合理。

设置自动保存的操作步骤如下：(www.daowen.com)

①在已打开的Word 2010文档窗口中单击“文件”选项卡，在“文件”选项卡的下拉菜单中选择“选项”命令，如图3.4所示。

图3.4　选择“选项”命令

②打开“选项”对话框，在左侧的窗格中选择“保存”选项，在右侧的“保存文档”组合框中勾选“保存自动回复信息时间间隔”复选框，并自定义间隔时间，系统默认10 min为自动保存的时间间隔，如图3.5所示。

图3.5　设置文档“自动保存”的间隔时间

③单击“确定”按钮，设置自动保存文档完成。

3）文档另存为

对一个已有文档重新编辑后，想以新的名字保存，此时需要选择“文件”选项卡下的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“文件名”栏中输入需要保存的新文件名即可，如图3.6所示。

图3.6　选择“另存为”命令

若要更改文件类型，单击“保存类型”栏中的按钮，选择相应类型的格式，然后单击“保存”按钮即可。

若需要对文档进行加密保护管理，则单击“工具”按钮，弹出下拉列表，选择“常规选项”，两次输入密码后，单击“确定”按钮即可。

4）退出Word 2010文档

退出Word 2010文档的方法如下：

①选择“文件”选项卡下的“关闭”命令。

③按快捷键Alt+F4。

图3.7　通过控件关闭文档态栏