安装的操作系统、各种应用程序，以及输入的信息和数据等，都是以文件形式保存在计算机中的。文件与文件夹的管理是学习计算机时必须掌握的基础操作。

1）文件管理概述

文件是具有文件名的一组相关信息的集合。在计算机系统中，所有的程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外部存储器（如硬盘、U盘等）上的。例如：一个C源程序、一个Word文档、一张图片、一段视频、各种可执行程序等都是文件。

在操作系统中，负责管理和存取文件的部分称为文件系统。在文件系统的管理下，用户可以按照文件名查找文件和访问文件（打开、执行、删除等），而不必考虑文件如何保存（在Windows 7系统中，大于4 KB的文件必须分块存储），硬盘中哪个物理位置有空间可以存放文件，文件目录如何建立，文件如何调入内存等。文件系统为用户提供了一个简单、统一的访问文件的方法。

（1）文件名

在计算机中，任何一个文件都有文件名，文件名是文件存取和执行的依据。在大部分情况下，文件名分为文件主名和扩展名两个部分。文件名由程序设计员或用户自己命名。文件一般用有意义的英文或中文词汇或数字命名，以便识别。例如：Windows 7中的Internet浏览器的文件名为InternetExplorer.exe。

不同操作系统对文件名命名的规则有所不同。例如：Windows 7操作系统不区分文件名的大小写，所有文件名的字符在操作系统执行时，都会转换为大写字符，如test.txt、TEST.TXT、Test.TxT，在Windows 7操作系统中都视为同一个文件；而有些操作系统是要区分文件名大小写的，如在Linux操作系统中，test.txt、TEST.TXT、Test.TxT被认为是3个不同文件。

（2）文件类型

在绝大多数操作系统中，文件的扩展名表示文件的类型。不同类型的文件处理方法是不同的。用户不能随意更改文件扩展名，否则将导致文件不能被执行或打开。在不同操作系统中，表示文件类型的扩展名并不相同。在Windows 7系统中，虽然允许文件扩展名为多个英文字符，但是大部分文件扩展名习惯采用3个英文字符。

Windows 7中常见的文件扩展名及表示的意义见表2.1。

表2.1　Windows 7系统中文件扩展名的类型和意义

图2.39　“用户属性”对话框

（3）文件属性

文件除了文件名外，还有文件大小、占用存储空间、建立时间、存放位置等信息，还有存档、隐藏、系统、只读4种文件属性。如图2.39所示是Windows 7中文件的属性。

（4）文件操作

文件中存储的内容可能是数据，也可能是程序代码，不同格式的文件通常都会有不同的应用和操作。文件的常用操作有：建立文件（需要专门的应用软件，如建立一个电子表格文档需要Excel软件）；打开文件（需要专用的应用软件，如打开图片文件需要ACDSee等看图软件）；编辑文件（在文件中写入内容或修改内容称为文件“编辑”，这需要专用的应用软件，如修改网页文件需要Dreamweaver等软件）；删除文件（可在操作系统下实现）；复制文件（可在操作系统下实现）；更改文件名称（可在操作系统下实现）等。

（5）目录管理

计算机中的文件有成千上万个，如果把所有文件存放在一起会有许多不便。为了有效地管理和使用文件，大多数文件系统允许用户在根目录下建立子目录（即为文件夹），在子目录下再建立子目录（即在文件夹中再建文件夹）。如图2.40所示，可以将目录建成树状结构，然后用户将文件分门别类地存放在不同的目录中。这种目录结构像一棵倒置的树，树根为根目录，树中每一个分枝为子目录，树叶为文件。在树状结构中，用户可以将相同类型的文件放在同一个子目录中，同名文件可以存放在不同的目录中。

图2.40　树状目录结构

用户可以自由建立不同的子目录，也可以对自行建立的目录进行移动、删除、修改目录名称等操作。操作系统和应用软件在安装时，也会建立一些子目录，如Windows、Documents and Settings、Office 2010等。这些目录不能进行移动、删除和修改目录名称等操作，否则将导致操作系统或应用软件不能正常使用。Windows操作系统的树状结构如图2.41所示。

图2.41　Windows目录结构

（6）文件路径

文件路径是文件存取时，需要经过的子目录名称。目录结构建立后，所有文件分门别类地存放在所属目录中，计算机在访问这些文件时，依据要访问文件的不同路径，进行文件查找。

文件路径有绝对路径和相对路径。绝对路径指从根目录开始，依序到该文件之前的目录名称；相对路径是从当前目录开始，到某个文件之前的目录名称。

在图2.40所示目录中，a234.tbl文件的绝对路径为C：\Windows\System32\a234.tbl；如果用户当前在C：\Windows\system目录中，则a234.tbl文件的相对路径为..System32\a234.tbl（“..”表示上一级目录）。

（7）文件查找

在Windows 7中查找文件或文件夹非常方便，可单击“任务栏”下的“Windows资源管理器”图标，然后在“搜索”栏中输入需要查找文件的部分文件名即可，如图2.42所示。

图2.42　“Windows资源管理器”搜索窗口

2）查看文件与文件夹

对文件进行任何管理操作之前，必须打开相应的文件夹窗口。在Windows 7中，是通过资源管理器打开各个文件夹窗口，并在窗口中进行浏览、管理文件与文件夹的操作。

（1）查看计算机中的磁盘

计算机中的文件与文件夹都是保存在各个磁盘分区中的，单击“开始”→“计算机”选项打开“计算机”窗口后，窗口中即显示所有磁盘分区、分区容量及可用空间等信息，如图2.43所示。

打开“计算机”窗口后，双击某个磁盘图标，即可进入磁盘浏览其中的文件与文件夹，如图2.44所示。

图2.43　查看计算机中的磁盘

图2.44　查看文件及文件夹

（2）调整查看方式

①设置视图模式：在浏览过程中，单击窗口工具栏的“视图”按钮，可以对查看方式、排列顺序等进行设置，方便用户管理。如图2.32所示是“视图”按钮的下拉菜单，其中列出了多种视图模式。图2.43是以“平铺”模式显示的文件夹窗口，而图2.44是以“详细信息”模式显示的文件夹窗口。

②排序文件与文件夹。当窗口中包含了太多的文件和文件夹时，可按照一定规律对窗口中的文件和文件夹进行排序以便于浏览。具体步骤如下：

a.设置窗口中文件与文件夹的显示模式为“详细信息”。

b.单击文件列表上方的相应标题按钮，或单击标题按钮旁的“向下”按钮打开下拉菜单，从中选择排序依据，此时文件列表将所选的排序方式显示，如图2.45所示。

图2.45　按照用户所选的排序方式显示文件与文件夹

3）管理文件与文件夹

管理文件与文件夹包括创建文件夹、移动与复制文件/文件夹、删除文件/文件夹等。

（1）选取文件与文件夹

在窗口中对文件或文件夹进行任何操作之前，都需要先进行选取操作。选取操作有以下几种：

①单选：在窗口中单击所需文件或文件夹。

②多选（连续）：在窗口中按下鼠标左键拖动指针进行框选，或者按住Shift键依次单击头尾两个文件或文件夹。

③多选（不连续）：在窗口中按住Ctrl键再逐个单击所需的各个文件或文件夹。

④全选：按快捷键Ctrl+A，可以选中当前窗口中的全部文件和文件夹。

（2）新建文件夹

用户可根据需要新建分类文件夹，然后将各类文件分类放置。具体操作步骤如下：

①打开相应的文件夹窗口。

②单击窗口工具栏的“新建文件夹”按钮，则文件列表区域会生成一个新的文件夹图标及标识。

③修改标识为相应的文件夹名称。也可以在窗口的空白区域右击，在打开的快捷菜单中选择“新建”命令创建文件夹。

（3）重命名、复制、粘贴、移动与删除文件与文件夹

这几项操作有共同之处，依次为：选取文件（夹），单击窗口工具栏的“组织”按钮打开其下拉菜单，在菜单中选择相应的操作命令即可。

①重命名操作：选中需要重命名的文件或文件夹，右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令后输入新的名称，也可以通过重命名快捷键F2实现重命名。

②复制、粘贴操作：选择需要复制的文件或文件夹，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”“粘贴”命令即可。复制的快捷键为Ctrl+C，粘贴的快捷键为Ctrl+V，也可以按住Ctrl键拖动实现复制操作。

③移动操作：移动就是将文件或文件夹从一个位置移到另一个位置，原位置上的文件或文件夹就不存在了。选择需要移动的文件或文件夹，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令即可，剪切的快捷键为Ctrl+X。

④删除操作：选中要删除的文件或文件夹，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可，或者按下键盘上的Del键将内容删除到回收站。如果需要彻底删除文件或文件夹，可通过快捷键Shift+Del彻底删除。(www.daowen.com)

4）搜索文件与文件夹

即使用户不记得文件或文件夹的名字和保存位置，也可以利用查找功能迅速定位。Windows 7提供了查找文件和文件夹的多种方法。搜索方法无所谓最佳，在不同的情况下可以使用不同的方法。

（1）使用“开始”菜单上的搜索框查找程序或文件

可以使用“开始”菜单上的搜索框来查找存储在计算机上的文件、文件夹、程序等。具体步骤如下：

①单击“开始”按钮打开“开始”菜单，然后在搜索框中键入字词或字词的一部分。

②键入后，与所键入文本相匹配的项将出现在“开始”菜单上。搜索基于文件名中的文本、文件中的文本、标记以及其他文件属性。

（2）在文件夹或库中使用搜索框来查找文件或文件夹

通常用户可能知道要查找的文件位于某个特定文件夹或库中，如文档或图片文件夹/库。为了节省时间和精力，可使用已打开窗口顶部的搜索框。

搜索框位于每个文件夹窗口的顶部。它根据所键入的文本筛选当前视图，搜索将查找的文件名和内容中的文本，以及标记等文件属性中的文本。

具体操作步骤如下：

①在搜索框中键入字词或字词的一部分。

②键入时将立即筛选文件夹或库的内容，以反映键入的每个连续字符，当看到需要的文件后，即可停止键入。

（3）组合筛选文件与文件夹

如果要进行更为全面细致的搜索，则可以通过“高级搜索”来进行。如图2.46所示，在“Windows文件夹”窗口按某个日期范围搜索修改过的文件和文件夹。

图2.46　组合筛选文件或文件夹

5）文件与文件夹的高级管理

文件与文件夹的高级管理包括查看文件与文件夹信息、隐藏文件与文件夹，以及隐藏文件扩展名等操作。

（1）查看文件与文件夹信息

在管理计算机文件的过程中，经常需要查看文件与文件夹的详细信息，以进一步了解文件详情，如文件类型、打开方式、文件大小、存放位置以及创建与修改时间等信息；对于文件夹，则需要查看其中包含的文件和子文件夹的数量。

具体操作步骤如下：

①右击要查看的文件或文件夹图标，打开快捷菜单。

②选择“属性”命令打开属性对话框。

③在“常规”选项卡中就可以查看文件夹的详细属性，如图2.47所示。

（2）显示/隐藏文件扩展名

每个类型的文件都有各自的扩展名，因为可以根据文件的图标辨识文件类型，所以Windows 7默认是不显示文件的扩展名的，这样可防止用户误改扩展名而导致文件不可用。如果用户需要查看或修改扩展名，可以通过设置将文件的扩展名显示出来。

具体操作步骤如下：

①在任一文件夹窗口中单击工具栏中的“组织”按钮，打开其下拉菜单。

②选择“文件夹和搜索选项”选项，打开“文件夹选项”对话框。

③选择“查看”选项卡。

④在“高级设置”列表框中选中“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框（取消该复选框则选择显示），如图2.48所示。

图2.47　属性对话框图

图2.48　“文件夹选项”对话框

⑤单击“应用”或“确定”按钮。

⑥返回文件夹窗口，再进入磁盘中查看文件时，就可看到文件扩展名显示出来了。

（3）隐藏/显示文件与文件夹

对于计算机中的重要文件或文件夹，为了防止被其他用户所查看或修改，可以将其隐藏起来，隐藏后所有计算机用户都无法看到被隐藏的文件与文件夹。隐藏文件夹时，还可以选择仅隐藏文件夹，或者将文件夹中的文件与子文件夹一同隐藏。

具体操作步骤如下：

①在文件夹窗口右击要查看的文件或文件夹图标，打开快捷菜单。

②选择“属性”命令打开属性对话框。

③在“常规”选项卡中选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。

④返回文件夹窗口，单击工具栏中的“组织”按钮，在其下拉菜单中选择“文件夹和搜索”选项，打开“文件夹选项”对话框。

⑤选择“查看”选项卡，在“高级设置”列表框中选中“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动区”单选按钮（选中“显示隐藏的文件、文件夹或驱动区”单选按钮，则选择显示隐藏文件或文件夹）。

⑥单击“应用”或“确定”按钮。

⑦返回文件夹窗口，再进入磁盘中查看文件时，就看不到具有隐藏属性的文件或文件夹了。

6）管理回收站

当用户对文件和文件夹进行删除操作后，它们并没有从计算机中直接被删除，而是保存在回收站中。对于误删的文件和文件夹，可以随时通过回收站恢复；对于确认无用的文件，再从回收站删除。

（1）恢复删除的文件与文件夹

恢复删除的文件与文件夹的具体操作步骤如下：

①单击回收站图标打开“回收站”窗口，如图2.49所示。

图2.49　单击回收站图标打开“回收站”窗口

②若要还原所有文件，单击工具栏上“还原所有项目”按钮；或者先选中要还原的文件（1个或多个），如图2.50所示，再单击工具栏上“还原选定的项目”按钮，文件将还原到它们在计算机上的原始位置。

图2.50　“回收站”窗口中单击“还原所有项目”按钮

（2）彻底删除文件与文件夹

彻底删除文件与文件夹的具体操作步骤如下：

①打开“回收站”窗口。

②执行以下操作之一：

•选中要删除的特定文件或文件夹，右击，在快捷菜单中选择“删除”命令。

•不选择任何文件，然后在工具栏上单击“清空回收站”按钮。

③在弹出的“删除文件”提示框中单击“是”按钮，即可完成删除操作。