电子邮件系统常用的有关协议有以下5种。

1.RFC 822邮件格式

RFC 822定义了用于电子邮件报文的格式，即RFC 822定义了SMTP、POP3、IMAP以及其他电子邮件传输协议所提交、传输的内容。RFC 822定义的邮件由两部分组成：信封和邮件内容，信封包括与传输、投递邮件有关的信息，邮件内容包括标题和正文。

2.SMTP

SMTP（Simple MailTransfer Protocol，简单邮件传输协议）是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则，由它来控制信件的中转方式。SMTP属于TCP/IP协议族，它帮助计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地，默认使用的TCP端口为25。通过SMTP所指定的服务器，就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了，整个过程最多只要几分钟。SMTP服务器是遵循SMTP的发送邮件服务器，用来发送或中转电子邮件。发件人的客户端，通过Internet服务提供商（ISP）连接到Internet发件人，使用电子邮件客户端发送电子邮件。根据SMTP，电子邮件被提取，再传送到发件人的ISP，然后由该ISP路由到Internet上。

3.POP3(www.daowen.com)

POP3（Post Office Protocol3）即邮局协议的第3版。它是Internet上传输电子邮件的第一个标准协议，也是一个离线协议。POP3服务是一种检索电子邮件的电子邮件服务，管理员可以使用POP3服务存储以及管理邮件服务器上的电子邮件账户。当收件人的计算机连接到他的ISP时，根据POP3，允许用户对自己账户的邮件进行管理，如下载到本地计算机或从邮件服务器删除等。在邮件服务器上安装POP3服务后，用户可以使用支持POP3的电子邮件客户端（如Microsoft Outlook）连接到邮件服务器，并将电子邮件检索到本地计算机。POP3服务与SMTP服务可以一起使用，但SMTP服务用于发送电子邮件。它默认使用的TCP端口为110。

4.IMAP4

IMAP4（Internet Message Access Protocol 4）即网际消息访问协议的第4版，当电子邮件客户端软件通过拨号网络访问互联网和电子邮件时，IMAP4比POP3更为适用。IMAP4的出现是因为POP3的一个缺陷，即客户使用POP3接收电子邮件时，所有的邮件都从服务器上删除，然后下载到本地硬盘，即使通过一些专门的客户端软件，设置在接收邮件时在邮件服务器保留副本，客户端管理邮件服务器上的邮件的功能也是很简单的。使用IMAP4时，用户可以有选择地下载电子邮件，甚至只是下载部分邮件。因此，IMAP4比POP3更加复杂，它默认使用TCP端口143。

5.MIME协议

Internet上的SMTP传输机制是以7位二进制编码的ASCII码为基础的，适合传送文本邮件，语音、图像、中文等使用8位二进制编码的电子邮件需要进行ASCII转换（编码）才能够在Internet上正确传输。MIME增强了在RFC 822中定义的电子邮件报文的传输能力，允许传输二进制数据。