在创建共享文件夹之前，首先应该确定用户是否有权利创建共享文件夹，必须满足以下3个条件才能创建共享文件夹。

●用户必须是Administrators、Server Operators、Power Users等用户组的成员。

●如果文件夹位于NTFS分区内，用户还至少需要对此文件夹拥有“读取”的权限。

●“用户账户控制“功能已启用（这是默认值）。如果“用户账户控制”功能被禁用，同时又不是系统管理员，则系统会直接拒绝将文件夹共享。可以通过“开始”→“控制面板”→“用户账户”命令，打开或关闭“用户账户控制”。

通过将C盘符下的data文件夹设置为共享文件夹来介绍创建共享文件夹的方法，操作步骤如下。

1）选择“开始”→“计算机”命令，进入C盘后用鼠标右键单击data文件夹，在弹出的菜单中选择“共享”命令，如图6-7所示。

2）进入“文件共享”对话框，可以直接输入有权共享的用户组或用户的名称，也可以在下拉列表框中选择用户组或用户，单击“添加”按钮，然后选择共享用户的身份，如图6-8所示，被添加的用户身份有以下3种。

●读者：表示用户对此文件夹的共享权限为“读取”。

●参与者：表示用户对此文件的共享权限为“更改”。

●共有者：表示用户对此文件的共享权限为“完全控制”。

3）单击“共享”按钮，在如图6-9所示的对话框中单击“完成”按钮即可完成创建共享文件夹的操作。如果用户不是系统管理员，系统会要求输入系统管理员用户名和密码，然后才可以将文件夹共享。(www.daowen.com)

4）选择“开始”→“计算机”命令，在C盘中可查看到此时的data文件夹的图标已发生变化，文件夹左下方有两个人的图像，如图6-10所示。

图6-7 选择“共享”命令

图6-8 设置共享用户身份

图6-9 完成共享文件夹设置

图6-10 共享文件夹的图标

提示：第一次将文件夹共享时，系统会自动启动“文件共享权限设置”，也可以通过“开始”→“桌面”→“网络”→“网络和共享中心”命令来查看设置，请不要随意关闭文件共享，否则网络用户将无法访问此计算机内的共享文件夹。