在计算机网络中，计算机的服务对象是用户，用户通过账户访问计算机资源，所以用户也就是账户，因此用户的管理也就是账户的管理。每个用户都需要有一个账户，以便登录到域访问网络资源或登录到某台计算机访问该机上的资源。组是用户账户的集合，管理员通常通过组来对用户的权限进行设置从而简化管理过程。

账户由一个账户名和一个密码来标识，二者都需要用户在登录时输入。账户名是用户的文本标签，密码则是用户的身份验证字符串，是在Windows Server 2008网络上的个人的唯一标识。账户通过验证后登录到工作组或是域内的计算机上，通过授权访问相关的资源，它也可以作为某些应用程序的服务账户。

账户名的命名规则如下。

●账户名必须唯一，可以不用区分大小写。

●最多包含20个大小写字符和数字，输入时可超过20个字符，但只识别前20个字符。

●不能使用保留字字符：”、/、\、[、]、：、；、|、=、，、+、*、？、》、@。

●账户名不能只由句点（.）和空格组成。

●可以是字符和数字的组合。

●账户名不能与被管理的计算机上任何其他用户名或组名相同。(www.daowen.com)

为了维护计算机的安全，每个账户必须有密码，设立密码时应遵循以下规则。

●必须为Administrator账户分配密码，防止未经授权就使用。

●明确是管理员还是用户管理密码，最好用户管理自己的密码。

●密码的长度最好在8～127之间。如果网络包含运行Windows 95或Windows 98的计算机，应考虑使用不超过14个字符的密码。如果密码超过14个字符，则可能无法从运行Windows 95或Windows 98的计算机登录到网络。

●使用不易猜出的字母组合，例如不要使用自己的名字、生日以及家庭成员的名字等。

●密码可以使用大小写字母、数字和其他合法的字符，并且严格区分大小写。

●密码最好不要为空白，若为空白，则系统默认此用户账户只能够本地登录，无法网络登录（无法从其他计算机使用此账户来联机）。