行政管理体制的建立和实行受到限制，是行政管理发展水平受阻的重要原因，其中包括高校的行政管理工作比较集中，并且有明确的层级制度。想改善这一问题就要从组织架构入手，合理简化层级设计，改革现行组织结构。^[15]其一，简化信息化系统中部门领导的管理授权，可根据事务的轻重程度将审核、审阅权下放至中层干部，根据中层干部主管事务的类别设立管理授权，简化工作流程，提高工作效率。其二，合理优化配置高校的行政部门，适当减少行政部门主体，发挥信息技术的优势，简化线下程序，使高校的行政管理工作合理、有效地推进。其三，高校传统的人治以及全权意识应该有所改变，合理利用信息化技术，建立科学完善的管理体系，将职权按工作下发，这样不仅能提高管理水平，还能对行政管理的人才质量的提高起到促进作用。此外，现代管理理念的渗透，将会使行政管理人员具备更强的专业知识，提高对信息化的重视程度，增强进取精神，将信息技术与现代管理有机结合起来，发挥出各自的优势，为高校现代化管理提供良好的健康的发展环境，同时可以推动营造现代化校园氛围，更新信息化建设思想及理念，更好地服务于行政管理工作，从而有效提高学校的声誉和整体管理水平。

与此同时，人才的素质水平对工作质量有直接影响。因此，高校行政管理工作者必须具有较强的专业水准和职业素养，这对于信息化建设的发展起到积极影响。高校需加强对人才的培训和管理，通过对信息化技术理念的强化，引导行政管理者了解信息化对于行政管理的巨大促进作用，并落实于实践。高校的在职行政人员需要加强自身专业素养，在实际的工作过程中进行信息化管理的有效研究，具备实际解决工作中的有关信息化建设问题的能力，更加高效地使用信息技术处理相关的工作，优化信息系统功能，提高应用能力，以提升行政工作的整体效率。(www.daowen.com)