1.思想观念的转变滞后于信息化的发展

信息化时代的到来不是一蹴而就，而是随着互联网科技的发展，在日常的信息技术应用过程中逐渐发展起来的，那么高校的信息化建设存在最大的问题就是受到传统的行政管理方法的影响较大，虽然在设备上已经开始采用移动设备、网络平台进行日常的行政工作的数据处理和传输等，但是仍然还有很多的工作采用传统的方法进行处理，比如书面、纸质材料的传递无法被替代，增加了人力物力的浪费，降低了工作效率。部分原因是高校的行政管理者对信息化建设工作的思想滞后。目前很多高校并没有意识到现代化行政管理对高校发展的重要性，所以对于信息技术的使用还仅仅是流于表面，只是将其看成一个提高工作效率的工具。对于现代化的高校行政管理工作而言，其管理工作其实是一项特殊而艰巨的工作，管理范围较大，细节处理较细，如果高校的管理人员对于信息化建设的意识不到位，工作效率就会相应地受到影响。

在部分高校中，传统的行政管理工作模式和观念依然根深蒂固，因此管理信息化的推动也受到了一定阻碍。另外，相比较企业而言，高校的行政管理工作的目标职责体系、考核体系等相对宽松，很多高校并没有明确的行政管理人员工作绩效指标，这也对行政人员的工作执行力产生了一定影响。^[12]并且，在应用信息化技术时，仅仅将应用阶段停留在基础功能上，并没有进行深入探索，发掘信息化高级阶段的功能。比如，很多高校的行政部门在应用信息技术进行办公时，只使用基础的办公软件和工具，进行简单的信息化操作，长此以往，行政人员的信息搜集、整理、优化、集合等能力得不到提升，从而会影响工作质量和工作效率。由于较为宽松的工作考核制度，部门工作人员的工作效率较低、执行力较差，甚至在一些行政管理人员心中，信息技术设备只是制作办公文件或登录不同网站的工具。由于行政管理体系的建设和人员管理方面存在着诸多不完善、不科学之处，高校在管理信息化建设、优化与创新之中，将面临一定的阻碍。为此，行政管理方式和工作质量、绩效考核等政策应该得到创新和变革，使得行政人员能有更准确的认知并且使用科学的方法将信息技术与日常工作更有机地结合在一起，从而提高工作效率，提升行政管理工作效能。

2.行政管理方式的变革滞后于信息化的发展(www.daowen.com)

高校行政管理体系庞大，工作业务涉及范围很广，其行政管理工作除了涉及招生分配、专业设置以外，还包括教师的招聘、培训、考核等人事工作，财务管理工作以及教学科研工作等。这些均需要行政管理部门对其进行全方位的监控、管理。然而，往往这些工作的实现都需要各个行政部门之间的资源共享，数据传输，一些工作很难通过单一的行政部门来完成。因此，如果数据“孤岛”现象普遍存在于高校的行政工作中，不仅会降低工作的完成度，同时还很容易在工作时出现无法逆转的问题。信息技术的出现在一定程度上改变了传统的行政管理模式，同时还改善了部分师生的教育教学环境。在后续的发展之中一旦学校行政管理无法与信息技术协同发展，那么便会给高校内部管理带来一定程度上的危害。

由此可见，行政管理的信息化建设是一项范围较大、任务较重的工程，在高校行政管理的信息化建设中，首先需要做好统筹规划，另外可以引进一些专业人才和专业技术，来更好地落实信息化建设工作。在当前的环境下，部分高校没有进行科学的统筹规划或者是信息化建设浮于表面，信息化建设既没有科学的统筹规划，执行力度也较低。^[13]其关键在于信息化建设没有得到足够的重视，管理方式也相对滞后，由此阻碍了信息化建设的发展道路。信息化管理体系在工作的运行层面，不能有效地与行政工作有机结合起来，使用信息技术手段快速处理信息的能力有待加强，不同部门之间的信息不匹配，从而影响了行政管理的工作效率。