技巧介绍：小白手上有某个员工的工牌号，他现在需要根据工牌号查找员工的相关信息，有没有办法从数据量繁多的人事档案中快速查询到所需的信息呢？利用VLOOKUP函数就能实现。

1 打开本节素材文件“素材\第07章\实例122\员工信息统计表.xlsx”，选择“员工信息查询表”。在A3单元格中输入员工工牌号，选择B3单元格，在编辑栏中输入计算公式：=VLOOKUP（A3，统计总表！A3：H28，2，0），按【Enter】键返回员工部门信息，如图7-3所示。

图7-3　查找部门信息

VLOOKUP函数用于在工作表中按列查找所需的数据，最终返回该列所需查询序列所对应的值。

● 语法格式为：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

● 其中：lookup_value参数表示要查找的值，可以是数值、引用或文本字符串；table_array参数表示要查找的区域，可以使用单元格区域或区域名称；col_index_num参数表示返回数据在查找区域的第几列数，col_index_num为1时，返回table_array第1列中的数值；col_index_num为2时，返回table_array第2列中的数值，以此类推；range_lookup参数为一个逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，即如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，将返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。(www.daowen.com)

2 选择C3单元格，在编辑栏中输入计算公式：=VLOOKUP（A3，统计总表！A3：H28，3，0），按【Enter】键，返回员工姓名信息，如图7-4所示，由此可见，VLOOKUP函数可以根据提供的工牌号，从统计总表中查找员工的相关信息。

图7-4　查找姓名信息

本实例中的计算公式解释为：在统计总表的A3：H28单元格区域中，查找工牌号为1712的员工第2列的信息，即“部门”信息（在统计总表中，“部门”列为第2列）。

技巧拓展

提到VLOOKUP函数，就不得不说一下有一个双胞胎兄HLOOKUP函数，两个函数不仅外表看起来十分相像，从语法格式上看，两个函数的参数也大致相同，其语法格式为：HLOOKUP（lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup），这两个函数就像工作表中行和列的关系一样。VLOOKUP是按列查找的，而HLOOKUP是按行查找的，即返回查找区域中第几行的信息。