技巧介绍：由于员工招聘或离职，发生了人事变动，人事档案中的员工编号就需要增减，这样遇到一次就修改一次太烦琐了，有没有轻松简便的办法可以自动生成员工编号呢？

1 打开本节素材文件“素材＼第06章＼实例101\人事档案．xlsx”，选择A4单元格，在编辑栏中输入计算公式：=COUNTA($B$2：B3)，按住【Enter】键返回员工编号，并向下填充至A29单元格中，如图6-1所示。

图6-1　生成员工编号

2 当发生人事变动，如“李桂英”“刘洋”离职等情况，需要将其从工作表中删除，可以看到员工编号将自动进行调整，如图6-2所示。

图6-2　自动调整编号

正如实例061中介绍所说，COUNTA函数用于统计单元格区域中非空单元格的数量，在本实例中的公式解释为：B2：B3单元格区域内非单元格的数量将作为员工编号返回A4单元格中，当向下填充时，公式中的单元格区域就会填充成：B2：B4、B2：B5…单元格区域。(www.daowen.com)

技巧拓展

$B$2在本公式中是绝对引用，不管公式复制到哪一个位置，引用位置始终不变，所以本实例中的单元格区域均是从B2单元格开始的。绝对引用列采用$A1的形式，即始终固定在A列的单元格区域内，绝对引用行采用A$1的形式，即始终固定在第一行的单元格区域内。

在Excel中输入公式时，只要正确使用【F4】键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。对于某单元格所输入的公式=B4，选中整个公式，按【F4】键，该公式内容将变为=$B$4，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。

第二次按【F4】键时，公式内容又变为=B$4，表示对横行进行绝对引用，对纵行进行相对引用。

第三次按【F4】键时，公式则变为=$B4，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。

第四次按【F4】键时，公式变回到初始状态=B4，即对横行和纵行的单元格均进行相对引用。