技巧介绍:面试环节结束后,小白需要对应聘人员的资质进行评定,如果满足某些条件即可进行下一轮面试。如何在Excel中实现判断功能呢?
1 打开本节素材文件“素材\第04章\实例064\面试成绩统计表.xlsx”,选择F3单元格,在编辑栏中输入计算公式:=IF(D3*0.3+E3*0.7>80,"合格","不符合要求"),按【Enter】键,返回计算结果,如图4-6所示。
图4-6 输入计算公式
2 双击F3单元格右下角的填充手柄,向下填充计算公式,如图4-7所示,返回面试结果。
图4-7 向下填充公式
IF函数根据指定的条件来判断其“真(TRUE)”或“假"(FALSE)”,根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。(www.daowen.com)
● 语法格式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
● 其中:logical_test参数表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式;value_if_true参数为TRUE时返回的值;value_if_false参数为FALSE时返回的值。本实例中的计算公式解释为:当面试成绩的30%加上笔试成绩的70%大于80时,此应聘人员“合格”;当小于80时,此应聘人员“不符合要求”。
技巧拓展
利用IF函数也可以将面试结果划分为3个等级。选择F3单元格,在编辑栏中输入计算公式:=IF(D3*0.3+E3*0.7>85,"优秀",IF(D3*0.3+E3*0.7>=80,"合格","不合格")),按【Enter】键,返回计算结果,如图4-8所示。
此计算公式解释为:当总成绩大于85时,评定为“优秀”;当总成绩为80~85之间时,评定为“合格”,总成绩低于80为“不合格”。
图4-8 嵌套IF函数
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