技巧介绍：小白需要处理大型的工作表，对数据进行查询和修改，可是小白找遍功能区也没有找到记录单这一功能，又该怎么使用记录单呢？

1 在Excel中打开“素材\第02章\实例027\人事信息统计表.xlsx”文件，在功能区空白区域右击，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，弹出“Excel选项”对话框，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，选择“不在功能区中的命令”选项，如图2-25所示。

图2-25　自定义功能区

2 在“主选项卡”列表框中激活“数据”选项，单击“新建组”按钮，右击“新建组（自定义）”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，在弹出的对话框中将新建组重命名为“记录单”，如图2-26所示。

图2-26　自定义功能区

3 在列表框中选择“记录单”选项，单击“添加”按钮，添加至“记录单（自定义）”选项组中，单击“确定”按钮，如图2-27所示，即可在“数据”选项中添加“记录单”。(www.daowen.com)

图2-27　添加“记录单”

4 单击数据区域任意单元格，选择“数据”选项卡，单击“记录单”按钮，弹出Sheet1对话框，输入数据即可快速查询到该条信息，如图2-28所示。

图2-28　记录单界面

技巧拓展

在查看信息的同时也可以对信息进行修改、新建和删除等操作。比如，发现工牌号为1705的员工出生日期记录错误，在“出生日期”一栏输入正确的出生日期，按【Enter】键即可完成修改；单击“新建”按钮，即可添加新员工信息；对于离职或退休员工，单击“删除”按钮，即可删除员工信息。