技巧介绍：小白接到一个文本文档，需要将其中的数据录入到Excel中，小白觉得只能一个一个地输入到工作表中。其实Excel可以直接从Access、网站和文本文件中获取数据并导入到工作表中。

1 打开Excel，选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”选项组中单击“自文本”按钮，在弹出的“导入文本文件”对话框中选择需要导入的文本文件，单击“导入”按钮，如图2-21所示。

图2-21　选择导入文件

2 弹出“文本导入向导”对话框，在“文件原始格式”下拉列表框中选择“54936：简体中文（GB18030）”选项，单击“下一步”按钮，如图2-22所示。

图2-22　开始文件导入

3 在第2步中可以设置文件的分隔符号，在这里保持默认，单击“下一步”按钮；在第3步中可以设置各列的数据格式，并且可以将不需要的列跳过，在这里保持默认，单击“完成”按钮，如图2-23所示。(www.daowen.com)

图2-23　完成文件导入

4 将弹出“导入数据”对话框，在“现有工作表”文本框中输入“=Sheet1！$A$1”，单击“确定”按钮，如图2-24所示，即可将文本文档中的数据导入到工作表中。

图2-24　设置数据放置位置

技巧拓展

单击“现有工作表”文本框右侧的折叠按钮，选择A1单元格，即可快速在文本框中输入“=Sheet1！$A$1”。