技巧介绍：当表格中的行或列的部分数据有相同的变化趋势时，如数字2、4、6、8或时间1月1日、2月1日等，有没有填充办法呢，Excel是不是也可以快速填充特殊格式的行或列呢？

1 在B5单元格中输入数值2，在B6单元格中输入数值5，选择B5：B6单元格区域，拖曳右下角填充手柄至B15单元格中，将自动以步长为3填充等差数列，如图2-13所示。

图2-13　填充等差数列

2 在D5单元格中输入数值1，用鼠标右键选择单元格右下角填充手柄，向下拖曳至D15单元格，松开填充手柄，在弹出的快捷菜单中选择“序列”命令，弹出“序列”对话框，在“类型”列表框中选择“等比数列”单选按钮，设置“步长值”为3，单击“确定”按钮，以步长为3填充等比数列，如图2-14所示。

图2-14　填充等比数列

3 在F5单元格中输入2016/12/25，用鼠标右键选择单元格右下角填充手柄，向下拖曳至F15单元格，松开填充手柄，在弹出的快捷菜单中选择“以天数填充”命令，如图2-15所示，将按照日历上的天数递增。

4 在H5单元格中输入2016/12/25，用鼠标右键选择单元格右下角填充手柄，向下拖曳至H15单元格，松开填充手柄，在弹出的快捷菜单中选择“以工作日填充”命令，如图2-16所示，将只填充工作日。

图2-15　以天数填充

图2-16　以工作日填充

5 在J5单元格中输入2016/12/25，用鼠标右键选择单元格右下角填充手柄，向下拖曳至J15单元格，松开填充手柄，在弹出的快捷菜单中选择“以月填充”命令，如图2-17所示，则号数不变，月份递增。

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图2-17　以月填充

6 在L5单元格中输入2016/12/25，用鼠标右键选择单元格右下角填充手柄，向下拖曳至L15单元格，松开填充手柄，在弹出的快捷菜单中选择“以年填充”命令，如图2-18所示，则月份和号数不变，年份递增。

图2-18　以年填充

技巧拓展

Excel提供的“快速填充”功能十分强大，能基于示例填充数据。通常在识别数据中的某种模式后开始运行，当数据内容具有某种一致性时效果最佳。

① 打开本节素材文件“素材\第02章\实例025\员工信息统计表.xlsx”，在I3单元格中输入“湖南省”，用鼠标右键选择单元格右下角填充手柄，向下拖曳至I28单元格，松开填充手柄，在弹出的快捷菜单中选择“快速填充”命令，如图2-19所示，即可从“家庭住址”一列中自动填充所在省。

② 在J3单元格中输入“常德市”，按照相同的方法快速填充至J28单元格中，即可从“家庭住址”一列中自动填充所在市，如图2-20所示。

③ 在K3单元格中输入“武陵区”，按【Ctrl+E】组合键，即可从“家庭住址”一列中自动填充所在区，如图2-20所示。

图2-19　快速填充-1

图2-20　快速填充-2